Stage Event Assistant H/F

Shippingbo; Toulouse; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Formation continue

Ambiance conviviale

Afterworks

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le marketing à Toulouse recherche un(e) stagiaire pour un poste de 6 mois au sein de l'équipe Marketing. Vos missions incluront l'organisation de l'événement e-Scale pour engager des prospects qualifiés. Requis : un Master en communication/marketing, compétences en organisation et maîtrise de l'anglais. Un environnement accueillant et dynamique vous attend avec de nombreuses opportunités d'apprentissage.

Qualifications

• Cherche étudiant en communication/marketing pour un stage de 6 mois.
• Maîtrise de l'anglais indispensable.
• Expérience en organisation d'événements appréciée.
• Bonne aisance relationnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Participer à l'organisation d'un événement majeur : e-Scale.
• Coordonner avec l'équipe et l'agence événementielle.
• Assurer un reporting sur l'avancement du projet.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Dynamisme

Esprit d'initiative

Maîtrise de l'anglais

Formation

Master en communication/marketing/digital

Outils

Google Suite

Microsoft Office

HubSpot

Description du poste

Chez Shippingbo, le marketing, c’est le cœur de notre stratégie pour faire connaître nos solutions et booster notre croissance. L’équipe d’une quinzaine de collaborateurs, est organisée en cinq pôles complémentaires : Growth Marketing, Product Marketing, Brand Marketing, Content Marketing et Partnership Marketing. Chacun a un objectif clair : attirer des prospects, les transformer en clients fidèles, renforcer notre image de marque et développer des partenariats stratégiques pour créer toujours plus d’opportunités.

Travailler au marketing chez Shippingbo, c’est avoir un vrai impact. On gère des campagnes créatives, on crée du contenu utile et engageant, on travaille main dans la main avec les équipes Sales, Produit et Customer Success pour garantir une expérience client au top. Le tout dans un environnement où tes idées comptent et où l’innovation est au centre de nos actions.

Si tu cherches un stage où tu pourras apprendre, expérimenter et surtout t’épanouir dans un secteur en pleine croissance, rejoins-nous !

Description du poste

Tu seras rattaché(e) à l’équipe Marketing. Sous la responsabilité de Thibault, ta mission si tu l'acceptes, sera de participer à la mise en œuvre de la stratégie d’acquisition via les events auxquels nous participons et que nous organisons.

L’objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) aux travers de nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à atteindre la prochaine étape de croissance de l’entreprise.

Ta principale mission durant ce stage consistera à appuyer la team Event dans l’organisation d’un évènement phare de notre année 2026 : e-Scale.

Cet évènement d’envergure est l’équivalent d’un salon professionnel que nous organisons nous-même afin de réunir notre écosystème de clients et de partenaires.

Dans ce cadre, tes missions principales seront :

• D’assurer l’organisation et la préparation de l'événement, en collaboration avec l’équipe projet et l’agence événementielle qui nous accompagne : définir le programme, lancer les communications, organisation logistique, etc.
• D’assurer le suivi de l’évènement aux côtés de Marianne & Thibault ainsi que la coordination entre toutes les parties prenantes : suivi des partenaires avec l’équipe partenariat, suivi du projet avec l’agence, respect des deadlines, etc.
• De réaliser un reporting à la direction sur l’avancement du projet

Ponctuellement, tu pourras également mettre tes compétences au service de la planification et de la organisation des webinars, ainsi que du Club Client.

Notre recherche pour cette opportunité de stage :

• Tu es en master en école de communication/marketing/digital ou école de commerce … spécialisation événementiel
• Tu es à la recherche d’un stage (6 mois minimum)
• Une première expérience en organisation d'événement serait un plus
• Tu fais preuve d’une très bonne aisance relationnelle
• Tu es la reine/le roi de l’organisation !

Bien qu’exigeants et attachés à l’assiduité, la rigueur et les résultats, il faut que tu saches que nous attachons beaucoup d’importance à l’ambiance de travail et à l’esprit d’équipe, nous donnons donc autant de valeur aux softs qu’aux hard skills.

Alors, cher(e) futur(e) candidat(e), nous attendrons de toi :

En termes de savoir-faire

• Maîtrise de la suite Google
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Le plus : une maîtrise d’Hubspot
• Maîtrise professionnelle de l’anglais : parlé, lu et écrit

En termes de savoir-être

• Organisation,
• Aisance relationnelle et orale,
• Dynamisme, pro-activité, esprit d’initiative,
• Esprit d’équipe,
• Persévérance et ténacité,
• Bonne humeur, enthousiasme
• Esprit "Start-up"

Et toi, que peux-tu attendre de nous ?

• Une formation continue pour te permettre d’approfondir tes compétences,
• Une équipe jeune, dynamique et soudée,
• Une bonne ambiance et un cadre de travail sympa,
• Des afterworks,
• De la bonne humeur !

Autres Informations

• Type de contrat : stage (6 mois minimum)
• Date de prise de poste : dès que possible
• Lieu : 31400 Toulouse (Parking et accessible en métro, arrêt Ramonville)
• Rattaché au département Marketing de l’entreprise
• Rémunération : selon les barèmes en vigueur, négociation possible si références
• Mise à disposition d’outils informatiques

Tickets restaurant

Nous t'invitons à regarder notre chaine YouTube pour nous découvrir : https://www.youtube.com/watch?v=MPSikIskB1Y

La diversité occupe une place importante dans notre groupement, nous nous engageons, notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.