STAGE Assistant.e en recrutement événementiel

Halloween Agency; Toulouse; On-site; EUR 6,700 - 8,400; Full time

Benefits offered by this job

Ordinateur pro

Convention de stage

Job summary

Halloween Agency à Toulouse recrute un stagiaire en staffing & recrutement événementiel à Toulouse pour début mi-janvier 2027. Stage à temps plein, 4 à 6 mois, convention obligatoire, et 1 jour par semaine à l'accueil.

Vous assisterez l'équipe staffing dans le recrutement et le briefing du personnel (hôtes, comédiens, régisseurs, animateurs, etc.), gérerez le planning, les contrats et le suivi administratif.

Qualifications

• Formation en filière communication, RH ou métiers administratifs.
• Excellentes relations humaines et esprit d'équipe.
• Rigueur, réactivité et organisation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assister l'équipe staffing dans le recrutement et le briefing du personnel.
• Gérer les plannings et les contrats, et le suivi administratif.
• Développer la présence en ligne du département staffing et optimiser les canaux digitaux.
• Participer aux entretiens et à la coordination des missions sur les évènements.

Skills

Relationnel

Organisation

Rédaction

Bureautique

Réseaux sociaux

Anglais

Education

Formation en communication/RH/administratif

Tools

Pack Office

Internet

Réseaux sociaux

Job description

Nous recrutons notre prochain(e) stagiaire en \"staffing & recrutement événementiel\" à Toulouse.

Date de début : Mi-janvier 2027.

Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.

Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et \"phygitale\" (http://halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.

Nous comptons + de 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de campagnes de communication et d’activations phygitales. Et un effectif de 30 personnes réparties entre Toulouse et Paris.

C'est pour notre département Staffing que ce recrutement est lancé. Cette équipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff évènementiel que l’agence met en place sur ses évènements, dans toute la France : Hôte(sse)s, comédien(ne)s, régisseur(euse)s, animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid…

Clients nationaux et internationaux :

Aéroport Toulouse Blagnac, BandLab, Bollinger, Britvic, CCI, Gruppo Campari, Danone, Decathlon, Diageo, Estee Lauder, Heetch, Heineken, Interference, JD Sports, JDE Peet's, Le Trot, Marie Brizard, Merrell, Nexem, Novo 19, Olybet, Peugeot, Pernod Ricard, Pyrex, Stade Toulousain, The Magnum Ice Cream Company, TO XIII...

2 missions distinctes vous seront confiées.

#1 : Assister toute l'équipe staffing dans ses missions au quotidien (90% de votre temps) :

• Gestion du recrutement de staff évènementiel : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spécifiques), réalisation des books photo.
• Gestion administrative des opérations : saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais
• Affectation et briefing du personnel (téléphonique/Visio/ou physique)
• Gestion des tenues : prêt des tenues, gestion du pressing, préparation des colis et suivi expédition
• Debriefing, suivi de l’opération et gestion des compte rendus d’animation
• Contrôle des prestations ponctuellement

#2: Développer la présence en ligne de notre département staffing, et améliorer nos canaux de recrutement digitaux (10% de votre temps) :

• Collaboration avec les écoles et BDE
• Diffusion d'annonce vis les réseaux (groupes Facebook / Instagram)
• Déploiement de nos propres canaux digitaux de communication et de recrutement

NB : l'accueil de l'agence est géré en rotation. Votre poste de travail à l'agence sera donc mobile, dont 1 jour par semaine situé à cet l'accueil (pour ouvrir aux livreurs notamment).

• Formation en filière communication, ressources humaines, ou métiers administratifs
• Excellent sens relationnel et goût pour le travail d’équipe et le contact humain
• Réactivité, dynamisme et prise d’initiatives
• Présentation soignée, élocution et rédaction irréprochables
• Disponible et très organisé(e), faisant preuve de rigueur dans le travail.
• Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet, réseaux sociaux)
• La maitrise de l’anglais serait un plus !

Processus de recrutement :

• Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
• 1er entretien avec une personne de la team Staffing + une associée de l'agence
• 2ème entretien (optionnel)
• Décision finale

La prise de référence, ça va dans les 2 sens :

• Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers.
• Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d'anciens stagiaires de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre idée.

Gratifications & avantages :

• Ordinateur pro Mac ou PC ( reconditionné à neuf, merci Backmarket)
• Date de début : mi-janvier 2027
• Stage à temps plein de 4 minimum, 6 mois idéalement
• Convention obligatoire
• Les dossiers en alternance ne seront pas étudiés

Salaire :

• 670 euros / mois

Lieu de travail :

• 16bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse

Contact pour postuler :

• Pensez à nous envoyer un mail, en plus de candidater directement sur Linkedin, afin de vous présenter et de nous parlez de vous !

Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement !