CDI Chef.fe de projet événementiel

Halloween Agency; Le Chesnay-Rocquencourt; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail tous les vendredis

Ordinateur pro Mac

Job summary

Halloween Agency recrute un chef de projet brand experience & événementiel à Paris, bureaux Levallois-Perret, confirmé(e). Début décembre 2026, CDI à temps plein dans une agence indépendante et phygitale, spécialiste événements, activations et brand content.

Vous piloterez les projets de la réflexion à l’exécution, en coordonnant les équipes internes et les prestataires, et en assurant le suivi budgétaire et logistique.

Qualifications

• Entre 3 et 5 ans d’expérience en gestion de projets évènementiels et/ou en production idéalement en agence.
• Bonne aisance relationnelle avec clients et partenaires.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs Canva, Slack, Trello.

Responsibilities

• Analyser et reformuler les besoins et enjeux du client.
• Piloter les réflexions et brainstormings autour des concepts et dispositifs proposés.
• Rédiger les recommandations stratégiques et réponses aux appels d’offres.
• Préparer et animer les réunions clients et suivre les échanges et validations.
• Construire et suivre le budget et les documents de production.
• Élaborer les plannings et outils de suivi projet (planning, rétroplanning).
• Coordonner les interlocuteurs et métiers (scénographie, fabrication, audiovisuel, logistique).
• Assurer le bon déroulement terrain et le respect des délais et budgets.

Skills

Gestion de projets

Relation client

Organisation

Anglais professionnel

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Slack

Trello

Job description

Nous recrutons notre prochain(e) chef de projet brand experience & événementiel à Paris (Bureaux à Levallois-Perret). Niveau d'expérience : confirmé(e)

Date de début : décembre 2026

Pour travailler où ? Dans nos nouveaux bureaux à Levallois (juste à côté de Paris), au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), Halloween Agency regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.

Nous comptons + de 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de campagnes de communication et d’activations phygitales. Et un effectif de 30 personnes réparties entre Paris et Toulouse.

Notre équipe événementielle gère des campagnes et activations de marque de grande envergure, dans toute la France : brand experience, événements grand public, RP ou corporate, création de lieux éphémères ou de pop-up stores, activation de réseaux de distribution (CHR notamment), retail, tournées, etc...

Au sein du pôle évènementiel et production, vous assurerez le pilotage des projets, la réflexion stratégique jusqu’à la réalisation sur le terrain.

• Analyser et reformules les besoins et enjeux du client
• Piloter les réflexions et brainstormings autour des concepts et dispositifs proposés
• Participer à la rédaction des recommandations stratégiques et réponses aux appels d’offres
• Préparer et animer les réunions clients, assurer le suivi des échanges et validations
• Construction budgétaire et suivi
• Élaborer et piloter les outils permettant le suivi de projet : planning, retroplanning, documents de travail, cahier des charges
• Anticiper les contraintes et apporter des solutions rapidement
• Rechercher, consulter et sélectionner les prestataires adaptés à chaque projet
• Établir et négocier les devis, étudier la faisabilité technique des dispositifs
• Coordonner les interlocuteurs internes, externes et les différents corps de métier (scénographie, fabrication, mobilier, décoration, audiovisuel, technique, traiteur, logistique, sécurité…)
• Suivi rigoureux et régulier, opérationnel et logistique des projets : assurer le suivi des éléments en production, réaliser et coordonner les repérages techniques, construire les feuilles de route et documents de production, organiser la logistique générale, coordonner les équipes pendant les phases de montage, exploitation et démontage
• Assurer la présence terrain et le bon déroulement de l’événement
• Veiller au respect des délais, budgets et du bon niveau de finition attendu
• Participation à la production des comptes rendus / bilans post événement
• Accompagner et encadrer les stagiaires dans leurs missions quotidiennes
• Entre 3 et 5 ans d’expériences en gestion de projets évènementiels et/ou en production idéalement en agence
• Compréhension des contraintes de production d’un évènement (de son idée créative à sa réalisation concrète)
• Gestion de plusieurs projets en parallèle
• Bonne aisance relationnelle aussi bien avec les clients, les partenaires et prestataires
• Maîtrise des outils informatiques "classiques" (Word, Excel, Powerpoint) comme les "récents" (Canva, Slack, Trello...)
• Toute l’agence travaille sous licence Google Workspace & Gemini Pro. Une connaissance de cet environnement est un plus.
• Un bon niveau d’anglais professionnel est un plus

Les qualités recherchées :

• Curiosité et ouverture d’esprit
• Rigueur et organisation
• Autonomie sur la gestion de projet et capacité à prendre des initiatives
• Réactivité, pragmatisme et esprit d’équipe

Processus de recrutement :

• Une première prise de contact par mail pour convenir d'un entretien
• Un premier entretien avec un(e) chef.fe de projet + un(e) chef.fe de groupe
• Un deuxième entretien avec l’un des associés de l'agence
• Décision finale.
• Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de deux anciens managers.
• Nous vous proposons également de contacter des membres de l’équipe actuelle et d'anciens collaborateurs de l'agence dont nous vous communiquerons les coordonnées. L’idée étant de vous permettre de vous faire votre propre idée de l’agence.

Gratifications & avantages :

• Télétravail tous les vendredis
• Ordinateur pro Mac (reconditionné à neuf, merci Backmarket)
• Date de début : décembre 2026
• CDI à temps plein. Période d'essai de 2 mois, renouvelable 1 fois

Salaire :

• Selon expérience

Lieu de travail :

• 24 rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret – Métro Louise Michel (Ligne 3)