Stage Assistant.e RH - Start up SaaS - octobre 2026

Incenteev; Paris; Sur place; EUR 7 600 - 10 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50% du titre de transport

Accès à la plateforme Leeto

Résumé du poste

Incenteev propose un stage opérationnel d’assistant·e RH pour soutenir la Responsable RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs. Durée de 6 mois, localisation Paris 15ᵉ, rémunération de 800 € brut par mois.

Les missions couvrent le recrutement, l’administratif RH et l’Office Management, avec des projets transverses et une immersion dans l’univers tech et management. Recrutement, documents contractuels et relations avec les organismes partenaires seront au cœur du poste.

Qualifications

• Étudiant·e en commerce/université, stage opérationnel et responsabilisant.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Organisation et polyvalence avec sens des priorités.

Responsabilités

• Soutien au recrutement: analyses des besoins, rédaction d’offres et tri des CV.
• Gestion administrative RH: préparation des documents, suivi des autorisations de travail et des congés.
• Office Management: commandes, liaison avec le cabinet comptable et gestion des services (nettoyage, maintenance).
• Projets transverses: marque employeur, certification ISO et organisation d’événements.

Connaissances

Gestion RH

Communication

Esprit d'équipe

Formation

Étudiant·e en école de commerce/université

Description du poste

Stage – Assistant·e RH – 6 mois

À propos du poste

En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.

Vos missions

Recrutement

• Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).
• Soutien à la rédaction des offres d’emploi/ stage et élaboration des processes de recrutement selon les critères des managers.
• Analyse et sélection des CV.
• Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).
• Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.
• Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.
• Suivi des candidats.

Administratif RH

• Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.
• Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.
• Suivi des absences et des certificats médicaux.
• Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).
• Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).
• Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.

Office Management

• Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.
• Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable.
• Lien avec la compagnies d’assurance.
• Office & Facility Management : offrir aux équipes un cadre de travail agréable et bien tenu : suivi du contrat de location, des prestataires de services (nettoyage, maintenance), et gestion des accès (badges parking).

Projets transverses

• La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.
• Notre démarche de certification ISO 27001 & 42001, en collaboration avec l'équipe technique.
• Organisation d'événements de cohésion d'équipe et anniversaires.
• Des veilles RH sur les actualités reglementaires et enjeux métier.

Profil recherché

• Étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.
• Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.
• Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.
• Grande polyvalence, de nombreux sujets divers sont à traiter.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain.
• Curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management.

Déroulement du recrutement

• Entretien RH avec le stagiaire RH actuel.
• Entretien avec Delphine votre future maître de stage.

Informations pratiques

Contrat : stage temps plein

Durée : 6 mois

Démarrage : 5 Octobre 2026

Localisation : Paris 15ème

Gratification : 800 € brut/mois

Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport + accès à la plateforme d'avantages salariés Leeto.