Stage Assistant.e RH - Start up SaaS - mars 2027

Incenteev; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge à 50 % du titre de运输

Accès à la plateforme Leeto

Résumé du poste

Incenteev recherche un stagiaire Assistant·e Ressources Humaines pour 6 mois à Paris (15e).

Vous apporterez un soutien opérationnel à la Responsable RH: recrutement, administratif, office management, et participation à des projets transverses (ISO 27001/42001, marque employeur).

Ce stage exige organisation, rigueur et curiosité pour l’univers tech et le management humain, et offre une expérience complète au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.
• Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.
• Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.
• Grande polyvalence, de nombreux sujets divers sont à traiter.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain.
• Curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management.

Responsabilités

• Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).
• Soutien à la rédaction des offres d’emploi/ stage et élaboration des processes de recrutement selon les critères des managers.
• Analyse et sélection des CV.
• Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).
• Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.
• Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.
• Suivi des candidats
• Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.
• Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.
• Suivi des absences et des certificats médicaux.
• Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).
• Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).
• Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.
• Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.
• Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable.
• Lien avec la compagnies d’assurance.
• Office & Facility Management : offrir aux équipes un cadre de travail agréable et bien tenu : suivi du contrat de location, des prestataires de services (nettoyage, maintenance), et gestion des accès (badges parking).
• La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.
• Notre démarche de certification ISO 27001 & 42001, en collaboration avec l'équipe technique.
• Organisation d'événements de cohésion d'équipe et anniversaires.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Formation

Étudiant·e en école de commerce/université ou équivalent

Description du poste

Stage – Assistant·e RH – 6 mois

À propos du poste

En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise.

Vos missions

Recrutement

Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership).

Soutien à la rédaction des offres d’emploi/ stage et élaboration des processes de recrutement selon les critères des managers.

Analyse et sélection des CV.

Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires).

Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles.

Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards.

Suivi des candidats

Administratif RH

Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage.

Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur.

Suivi des absences et des certificats médicaux.

Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM).

Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO).

Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail.

Office Management

Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc.

Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet comptable.

Lien avec la compagnies d’assurance.

Office & Facility Management : offrir aux équipes un cadre de travail agréable et bien tenu : suivi du contrat de location, des prestataires de services (nettoyage, maintenance), et gestion des accès (badges parking).

Projets transverses

Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment :

La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing.

Notre démarche de certification ISO 27001 & 42001, en collaboration avec l'équipe technique.

Organisation d'événements de cohésion d'équipe et anniversaires.
Des veilles RH sur les actualités reglementaires et enjeux métier.

Profil recherché

Étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent.

Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant.

Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités.

Grande polyvalence, de nombreux sujets divers sont à traiter.

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain.

Curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management.

Déroulement du recrutement

1. Entretien RH avec le stagiaire RH actuel.

2. Entretien avec Delphine votre future maître de stage.

Informations pratiques

Contrat : stage temps plein

Durée : 6 mois

Démarrage : 1 mars 2027

Localisation : Paris 15ème

Gratification : 800 € brut/mois

Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport + accès à la plateforme d'avantages salariés Leeto.