Stage – Assistant(e) RH H/F

ALFRED HOTELS; Paris; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stage de 6 mois

Poste à Paris 17e arrondissement

Résumé du poste

Alfred Hotels recherche un stagiaire Assistant(e) RH pour soutenir l’équipe RH dans la gestion administrative du personnel et le suivi des projets RH. Vous accompagnerez les équipes et les collaborateurs au quotidien sur l’ensemble des thématiques RH, et participerez à l’intégration et au suivi des formalités d’embauche.

Vous êtes étudiant en Master ou MBA en RH, avec une première expérience souhaitée. Le stage comprend des missions de suivi administratif, d’amélioration des process et de

Qualifications

• Étudiant(e) en Master, MBA ou école de commerce/université avec spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d’une première expérience en RH ou en gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers RH.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des formalités d’embauche.
• Suivre les heures et assurer le respect des procédures internes et des obligations légales RH.
• Contribuer à la HR reporting et au suivi des campagnes d’entretiens annuels.
• Maintenir les outils RH à jour et garantir la fiabilité des données (Lucca, Skello).
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations traitées.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Gestion multitâches

Consolidation de données

Proactivité

Bureautique (M365, Canva, Monday)

Français & Anglais (écrit/oral)

Formation

Master/MBA ou école de commerce/université avec spécialisation RH

Outils

Lucca

Skello

Tableaux de suivi

Microsoft 365

Canva

Monday

Description du poste

En tant que stagiaire Assistant(e) RH, vous occuperez un rôle central au sein de l’équipe RH d’Alfred Hotels. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel ainsi qu’au suivi des différents projets et sujets RH. Véritable support opérationnel, vous accompagnerez les équipes et les collaborateurs au quotidien sur l’ensemble des thématiques RH.

Missions principales

Gestion administrative du personnel

• Accompagner l’équipe RH dans la gestion administrative quotidienne des collaborateurs
• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers du personnel et veiller à leur conformité
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des formalités d’embauche (contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail, etc.)
• Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants
• Contrôler et suivre les heures supplémentaires de manière hebdomadaire
• Mettre à jour les outils RH et garantir la fiabilité des données administratives (Lucca, Skello, tableaux de suivi, dossiers collaborateurs)
• Répondre aux demandes RH de premier niveau des équipes et managers
• Veiller au respect des procédures internes et des obligations légales RH.

Suivi RH & reporting

• Assurer un suivi précis des actions RH en cours et garantir le respect des échéances
• Participer à la préparation et au suivi des campagnes d’entretiens annuels
• Contribuer à l’organisation et au suivi des formations obligatoires et des plans de formation
• Participer à certains projets RH en apportant un soutien opérationnel à l’équipe
• Tenir à jour les tableaux de bord et indicateurs RH
• Participer à l’amélioration des process administratifs et des outils de suivi
• Assurer un classement et un archivage rigoureux des documents RH
• Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.

Profil Recherché

Étudiant(e) en Master, MBA ou école de commerce/université avec une spécialisation en Ressources Humaines, vous justifiez idéalement d’une première expérience en RH ou en gestion administrative.

Compétences

• Vous disposez d’excellentes compétences en communication écrite et orale ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Vous avez une aptitude à consolider des données ;
• Vous faites preuve de proactivité et êtes force de proposition ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (M365, Canva, Monday…) ;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais (écrit et oral).
• Une sensibilité pour l’univers de l’hôtellerie est un plus.

Informations complémentaires

• Stage de 6 mois à pourvoir à partir de Septembre 2026.
• Basé au Siège d'Alfred Hotels dans le 17ème arrondissement de Paris.