Stage Assistant(e) Recrutement & Administratif RH (H/F)

ZeTrace; Lille; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Temps partiel

Résumé du poste

ZeTrace recherche un/une Assistant(e) Recrutement & Administratif RH pour Lille. Vous contribuerez au recrutement CDI et aux missions freelances, et soutiendrez l’administration RH et la gestion du réseau de freelances.

Vous alternerez entre le sourcing, les entretiens, les documents contractuels et le suivi administratif, dans une équipe de consultants et d’opérations. Stage opérationnel et formatif au sein d’un cabinet en croissance.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, RH, IAE ou université.
• Désire découvrir le recrutement, les RH et le suivi administratif.
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Excellentes qualités relationnelles à l'écrit et à l'oral.
• Autonomie et esprit d'initiative dans un contexte agile.
• Une première expérience RH/recrutement est un vrai plus.

Responsabilités

• Rédiger et diffuser des annonces CDI et missions freelances.
• Rechercher et identifier des candidats sur LinkedIn et dans notre CVthèque interne.
• Organiser les entretiens avec les consultants et managers.
• Mettre à jour l'ATS et suivre rigoureusement les candidatures.
• Participer à l'animation du réseau de freelances et à l'amélioration des processus.
• Contribuer à la démarche de marque employeur et à l'amélioration continue des processus RH et recrutement.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Autonomie

Polyvalence

Initiative

Formation

École de commerce / RH / IAE ou université

Description du poste

• Recrutement & Talent Acquisition (50%)
• Administration RH (50%)

ZeTrace est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans la transformation du commerce, du digital et des organisations.

Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation en plaçant au cœur de notre approche les talents, les compétences et les équipes.

Entreprise à mission, ZeTrace rassemble aujourd'hui une équipe d'environ 90 consultants internes et externes et anime un réseau de plusieurs centaines de freelances partout en France.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Recrutement & Administratif RH pour rejoindre notre équipe à Lille.

Ce stage offre une opportunité particulièrement transversale : vous interviendrez à la fois sur les sujets de recrutement et de développement des talents aux côtés de la Responsable Recrutement, et sur les sujets d'administration RH et de gestion de notre réseau de freelances, aux côtés de la Responsable Administration & Opérations.

Le Poste

Vous serez au cœur du cycle de vie de nos talents et de nos consultants, avec des missions allant du sourcing et recrutement jusqu'au suivi administratif et opérationnel des collaborateurs et freelances.

Un rôle idéal pour découvrir concrètement les différentes facettes des Ressources Humaines dans un cabinet de conseil en plein développement.

Recrutement & Talent Acquisition (50%)

• Rédiger et diffuser des annonces pour nos recrutements CDI et nos missions freelances ;
• Rechercher et identifier des candidats sur LinkedIn et dans notre CVthèque interne ;
• Organiser les entretiens avec les consultants et managers ;
• Mettre à jour notre ATS et assurer un suivi rigoureux des candidatures ;
• Contribuer à l'animation de notre réseau de freelances : communications, relances, mise à jour des profils... ;
• Participer à l'amélioration continue de nos processus de recrutement ;
• Contribuer à des initiatives de marque employeur et de développement des talents.

Administration RH (50%)

Aux côtés de la Responsable Administration & Opérations, vous interviendrez sur :

• L'intégration administrative des consultants et freelances ;
• La préparation et le suivi des documents contractuels et administratifs ;
• Le suivi administratif des missions freelances : démarrage, prolongation, clôture... ;
• La mise à jour des bases de données RH et des outils internes ;
• Le suivi de l'onboarding des nouveaux arrivants ;

Profil

• Vous êtes étudiant(e) en école de commerce, RH, IAE ou université ;
• Vous souhaitez découvrir un métier à la croisée du recrutement, des RH et du suivi administratif ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Vous avez un excellent relationnel et êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ;
• Vous êtes curieux(se), autonome et appréciez les environnements agiles et en évolution ;
• Vous aimez prendre des initiatives et aller au bout des sujets qui vous sont confiés.
• Une première expérience en RH, recrutement, administration ou gestion de projet est un vrai plus.

Ce stage vous permettra de développer une vision 360° des métiers Talent & RH dans un cabinet de conseil.

Vous Découvrirez Notamment

• Les méthodes de recrutement et de Talent Acquisition d'un cabinet spécialisé ;
• Les enjeux liés à l'animation et au développement d'un réseau de consultants et de freelances ;
• Le fonctionnement RH et administratif d'une société de conseil ;
• Les différentes étapes du cycle de vie d'un collaborateur et d'un freelance ;
• L'utilisation quotidienne d'outils ATS, CRM et outils collaboratifs ;
• Les démarches d'amélioration continue des processus RH et recrutement.

Pourquoi rejoindre ZeTrace ?

• Un stage très opérationnel, avec de vraies responsabilités ;
• Une équipe à taille humaine, bienveillante et accessible ;
• Une vision concrète et complète des métiers du recrutement, des RH et des opérations ;
• Des missions variées, avec la possibilité de contribuer directement à l'amélioration de nos pratiques ;
• Un environnement entrepreneurial où vos idées et vos initiatives peuvent réellement faire la différence.