Chargé(e) de recrutement et Support commercial (Stage)

Althea SAS; France; Hybride; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Résumé du poste

Althea SAS recherche un/une stagiaire pour accompagner l’équipe commerciale et sous-traitance, gérer les profils externes et assurer le suivi administratif des activités commerciales.

Vous travaillerez avec les partenaires et grands comptes, sur des sujets opérationnels, commerciaux et de pilotage, rattaché au Responsable Sous-Traitance pour monter en compétences.

Qualifications

• Étudiant en Bac+4/5 en Gestion, Management, Administration des Ventes ou RH.
• Forte appétence pour les environnements exigeants.
• Première expérience en recrutement souhaitée.
• Fiable, curieux, rigoureux, proactif et discret.
• Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.
• Capacité à structurer des fichiers de suivi.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Coordination des sous-traitants et suivi des profils.
• Sourcing et qualification des profils selon les besoins clients.
• Préparation des éléments de positionnement des consultants.
• Accompagnement des consultants dans les étapes du process client.
• Organisation et préparation des Dry-Run et soutenances.
• Reporting et suivi des retours clients et des prochaines étapes.
• Suivi des référencements clients et partenaires.
• Gestion des documents administratifs des dossiers commerciaux.

Connaissances

Rigueur

Curiosité

Proactivité

Bon esprit d'équipe

Bonne organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac+4/5 en Gestion/Management/Administration des Ventes ou RH

Outils

SharePoint

Provigis

e-Attestations

Simus FLP

Description du poste

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner l’équipe commerciale / sous-traitance sur la gestion des profils externes et le suivi administratif des activités commerciales.

Vous travaillerez au contact direct des partners et clients grands comptes, sur un poste transverse permettant d’intervenir à la fois sur des sujets opérationnels, commerciaux, administratifs et de pilotage.

Vous serez rattaché(e) au Responsable Sous-Traitance, qui vous accompagnera dans votre montée en compétences.

VOS MISSIONS :

Coordination des sous-traitants et suivi des profils :

Participation à la gestion quotidienne du réseau de sous-traitants et suivi des profils mobilisables pour les besoins clients :

• Sourcing des profils sous-traitants selon les besoins identifiés
• Veille régulière sur les profils disponibles
• Alimenter et mettre à jour les fichiers de suivi des disponibilités
• Qualification des profils reçus ou identifiés
• Vérification de l’adéquation des profils avec les besoins clients
• Préparation des éléments nécessaires au positionnement des consultants
• Accompagnement des consultants dans les étapes du process client
• Organisation et préparation des Dry-Run
• Contribution à la préparation des soutenances
• Suivi des retours clients et des prochaines étapes
• Accompagner le démarrage des missions
• Suivi régulier des consultants en mission et identification des points d’attention
• Faire remonter les alertes éventuelles à l’équipe commerciale
• Organisation d’évènements à destination de nos partenaires

Support administratif et commercial :

Intervention sur les sujets administratifs liés à l’activité commerciale, aux référencements, aux appels d’offres et au reporting :

• Suivi des référencements clients et partenaires
• Participation à la préparation et au suivi des appels d’offres
• Mise à jour des espaces SharePoint
• Suivi des plateformes administratives : Provigis, e-Attestations, Simus FLP
• Gestion des documents administratifs nécessaires aux dossiers commerciaux
• Suivi des clés de signature et des documents associés
• Organisation des pots, événements internes ou moments d’équipe
• Préparation des éléments de reporting pour le CODIR Direction Commerciale

Étudiant(e) en Bac+4 ou Bac+5 (école de commerce ou université) en Gestion, Management, Administration des Ventes ou RH.Forte appétence pour les environnements exigeants.Première expérience en Recrutement (Cabinet ou en interne) souhaitéeFiable, curieux(se), rigoureux(se), proactif(ve) avec un bon esprit d’équipe et un sens de la confidentialité.Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteursCapacité à structurer des fichiers de suiviCuriosité pour les métiers du conseilBonne organisation et rigueur dans le suivi administratif

CE QUE NOUS APPORTONS:

• Exposition rapide à des décideurs de grands groupes : DAF, DRH, DSI, Directeurs Achats, membres de CODIR.
• Formation continue aux métiers du conseil
• Exposition directe aux enjeux de staffing, de sous-traitance, de relation client, de conformité administrative et de pilotage de la performance commerciale.
• Coaching & Feedbacks réguliers sur la posture commerciale, la rigueur et l’efficacité.
• Environnement orienté performance, avec des objectifs clairs et suivis…