Stage - Assistant(e) Financier Apprenant H/F

NEOMA Business School; Reims; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

NEOMA Business School recrute un stagiaire au sein de la Direction de la Scolarité et du Service Financier Apprenant sur le campus de Reims. Vous accueillez les étudiants et les tiers payeurs et renseignez sur les frais de scolarité et frais annexes à NEOMA.

Vous assurez le traitement administratif et financier des frais de scolarité et soutenez le coordinateur financier pour le recouvrement d’impayés et le suivi des bourses.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5, domaine administration/gestion ou management.
• Bonne organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil des étudiants et des tiers payeurs et traitement des mails financiers.
• Enregistrement et suivi des règlements (virements, chèques, CB).
• Édition des échéanciers, factures et attestations de paiement.
• Gestion des rejets de prélèvement et suivi des paiements non affectés.
• Réalisation de l’extraction hebdomadaire des remboursements à effectuer.
• Soutien au coordinateur financier et au service en cas de besoin.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais opérationnel

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+5 en administration/gestion/management

Outils

Word

Excel

Description du poste

A propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l’acceptez

Au sein de la Direction de la Scolarité de DGA Student Experience & Sustainable Transition et plus particulièrement du Service Financier Apprenant, vous accueillez et renseignez les étudiants et les différents tiers concernant les frais de scolarité et frais annexes à acquitter à NEOMA Business School.

Vous assurez le traitement administratif et financier des frais de scolarité.

Fonctions principales :

Relation Clients & Traitement administratif & financier des frais de scolarité

• Accueil des étudiants et des tiers payeurs

• Traitement des mails arrivant de la boite mail « financier apprenant »

• Enregistrement des règlements par virements, chèques, cartes bancaires

• Changer les RIB de prélèvement quand nécessaire, générer et envoyer les mandats de prélèvement SEPA

• Editer les échéanciers, factures, attestations de paiement et documents spécifiques à destination des apprenants

• Soutien au coordinateur financier du recouvrement des impayés

• Gérer le traitement des statuts et le suivi des modifications de parcours (démission, renonciation, fin de cursus…)

• Soutien au coordinateur financier pour la facturation des frais annexes

• Mise en place d’échéanciers personnalisés et accords particuliers et suivi des tableaux récapitulatifs.

• Assurer le traitement des rejets de prélèvement

• Soutien au coordinateur financier pour le suivi des règlements non affectés

• Gestion du dossier des trop-perçus Erasmus

• Soutien au coordinateur financier pour le traitement mensuel des bourses sociales

• Assurer la transversalité avec les coordinateurs financier et la responsable de service en cas de nécessité (absence, congés…)

• Assurer la gestion des remboursements d’acompte des apprentis et/ou des stagiaires FC et autres types de remboursements (trop payé, désistements…)

• Réaliser l’extraction hebdomadaire des remboursements à effectuer par virement

Le profil idéal

Vous êtes étudiant(e) en formation Bac+2 à Bac+5, idéalement dans un domaine en lien avec l’administration, la gestion ou le management.

Vous avez :

• Un bon sens de l’organisation et de la rigueur

• De bonnes capacités relationnelles et un esprit d’équipe

• Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)

• Un anglais opérationnel serait un plus

• Une réelle envie d’apprendre et de développer vos compétences dans un environnement professionnel

Vous êtes :

• Dynamique, curieux/se et autonome

• Organisé(e), rigoureux/se et fiable

• Capable de respecter les échéances et de gérer plusieurs tâches en parallèle

• À l’aise dans un environnement où il faut faire preuve de réactivité et d’adaptabilité

Stage de deux mois à pourvoir sur notre campus de Reims, de septembre à octobre.

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience