Directeur(trice) Événementiel F/H

NEOMA Business School; Rouen; In loco; EUR 65.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

NEOMA Business School recherche un responsable Événementiel senior pour concevoir et déployer la stratégie globale des événements à Rouen et Reims, avec une équipe de 3 personnes et coordination des prestataires externes.

Vous piloterez des événements phares destinés aux étudiants, prospects, partenaires et collaborateurs, y compris l’inauguration du nouveau campus à Reims en 2027, tout en garantissant performance, budget et sécurité.

Competenze

• Expérience avérée en conception et pilotage d’événements d’envergure.
• Gestion d’équipe et coordination transversale avec les services internes.
• Maîtrise des budgets, plannings et normes de sécurité.

Mansioni

• Concevoir et déployer la stratégie événementielle globale de l’école.
• Manager une équipe de 3 collaborateurs et coordonner les prestataires externes.
• Piloter les événements étudiants, partenaires et internes (JPO, soirées, Inauguration 2027).
• Trois communautés clés: étudiants/prospects, partenaires académiques/économiques, collaborateurs.
• Garantir le respect des budgets, des plannings et de la sécurité sur toutes les opérations.

Conoscenze

Gestion d'événements

Management d'équipe

Budget et logistique

Anglais courant

Descrizione del lavoro

A propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l’acceptez

Sous la responsabilité directe du Directeur Marketing, Communication & Développement International, vous concevez et déployez la stratégie événementielle globale de NEOMA Business School. Votre mission est de faire de chaque événement un vecteur d’incarnation du positionnement, des valeurs et de la stratégie d’excellence de l’école.

À la tête d’une équipe de 3 personnes et en coordination transversale permanente, vous orchestrez des événements à fort impact destinés à nos trois communautés clés : les étudiants/prospects, les partenaires académiques/économiques et les collaborateurs. L’année 2027 constituera un jalon historique de votre feuille de route avec l’inauguration du nouveau campus de Reims.

Missions Principales

1. Événements Étudiants & Conquête (Expérience & Attractivité)

• Concevoir et produire des cérémonies de Remises de Diplômes spectaculaires, vitrines de la réussite de NEOMA en France comme à l’international.

• Définir la stratégie et piloter les dispositifs d’accueil et de séduction des candidats préparationnaires, notamment les NEOMA Week ou Néodébat.

• Définir et piloter les dispositifs à destination des candidats prospects ou admissibles, notamment les Journées Portes Ouvertes (JPO) et Soirées Portes Ouvertes (SPO) pour soutenir les objectifs de recrutement.

2. Événements Partenaires & Influence (Rayonnement Institutionnel)

• Orchestrer, en étroite collaboration avec les différentes Directions Générales Adjointes (DGA) de l’école, des événements d’envergure pour faire avancer la réflexion sur les enjeux de demain (notamment autour de l’IA et des transformations managériales).

• Activer et faire vivre les partenariats stratégiques avec des institutions de référence telles que l’IRIS ou des prescripteurs notamment les professeurs de prépa économiques, littéraires et scientifiques.

• Valoriser l’expertise académique de NEOMA auprès des cercles d’influence, des entreprises, des alumnis et des partenaires institutionnels.

3. Événements Internes (Engagement & Culture d’Entreprise)

• Fédérer et engager les professeurs et les salariés tout au long de l’année en concevant des temps forts communautaires.

• Piloter les grands rendez-vous de la vie de l’école : la journée Back to School (kick-off de l’année), les Amphis internes, ainsi que les moments de convivialité phares (Noël, BBQ d’été, etc.).

4. Projet Majeur 2027 : Inauguration du Nouveau Campus de Reims

• Concevoir et orchestrer l’événement d’inauguration du nouveau campus de Reims en 2027, pensé comme un outil de rayonnement exceptionnel à l’échelle nationale et internationale.

• Piloter le projet de A à Z : concept créatif, programmation, logistique et gestion budgétaire pour en faire un événement à très fort impact médiatique et institutionnel.

5. Management et Coordination Transverse

• Manager, accompagner et faire grandir une équipe de 3 collaborateurs experts de l’événementiel, une expérience en management est un prérequis.

• Assurer une coordination transversale fluide avec les services internes (Services généraux, DSI, Faculté, Équipes Pédagogiques) et piloter le réseau de prestataires externes.

• Garantir le respect des budgets, des plannings et des normes de sécurité sur l’ensemble des opérations.

Livrables Clés

• Calendrier Événementiel Annuel et budgets associés.

• Master Plan & Rétroplanning pour l’inauguration du campus de Reims 2027.

• Cahiers des charges et livrables de production pour chaque grand format (Remises de diplômes, NEOMA Week).

• Indicateurs de performance (KPIs) : taux de participation, scores de satisfaction, impact ROI.

Le profil idéal

Compétences Techniques :

• Maîtrise totale de la chaîne de production événementielle (technique, logistique, scénographie, traiteur, flux de personnes).

• Solide compétence en gestion de projets d’envergure et pilotage budgétaire rigoureux.

• Capacité à travailler en environnement matriciel et à coordonner des comités de pilotage transverses de haut niveau (DGA, VIPs).

• Bon niveau d’anglais (animation d’événements et accueil de publics internationaux).

Soft Skills :

• Leadership affirmé, sens politique et diplomatie.

• Excellente résistance au stress et capacité à gérer l’imprévu avec calme et efficacité.

• Créativité, sens du détail et exigence sur la qualité d’exécution.

• Sens aigu du service et de l’hospitalité.

Conditions du poste

• Localisation : Rouen ou Reims (déplacements fréquents à prévoir entre les campus et Paris).

• Reporting : Directeur Marketing, Communication & Développement International.

• Management : 3 personnes.

Salaire :

Expérience : Senior (6-10 ans)