Assistant(e) Planning F/H

NEOMA Business School; Reims; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOMA Business School recherche un(e) gestionnaire planning et inscriptions pédagogiques pour son campus de Reims. Le poste est en CDI et implique la planification des cours et la gestion des inscriptions des apprenants.

Vous coordonnerez avec les coordinateurs et les intervenants, gérerez les modifications d’emploi du temps et assurerez le bon déroulement administratif des inscriptions, tout en maîtrisant le Pack Office et Excel et en affichant une forte aisance relationnelle.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative (ou équivalent) exigé.
• Maîtrise des outils numériques dont Pack Office et Excel.
• Bonne capacité rédactionnelle en français et anglais opérationnel.
• Rigueur, agilité et capacité à gérer les imprévus.
• Aisance pour le travail en équipe et autonomie.

Responsabilités

• Planifier les plannings des programmes en fonction du cahier des charges.
• Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme.
• Produire et maintenir le cadrage par campus et par année programme.
• Paramétrer les interventions dans l’outil et communiquer les plannings.
• Garantir la saisie de la planification dans l’ERP et gérer les modifications en cours d’année.
• Créer et maintenir les bases d’inscription par campus et année programme.
• Réaliser les inscriptions pédagogiques dans l’outil et vérifier cohérence et complétude des inscriptions.
• Gérer les demandes adressées à la boîte générique du Service.

Connaissances

Rigueur

Agilité

Travail en équipe/autonomie

Aisance relationnelle

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

A propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les 720 collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Fidèle à ses valeurs d’ouverture et d’engagement, NEOMA est particulièrement engagé en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, avec des dispositifs d’accompagnement et d’aménagement adaptés. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, sans discrimination.

Votre mission, si vous l’acceptez

Au sein de la Direction Planning, votre mission sera de procéder à la planification des cours et aux inscriptions pédagogiques des étudiants.

Missions principales :

• Planification

  • Concevoir en lien avec le Coordinateur Planning les plannings de son/ses programmes en fonction du cahier des charges

  • Préparer et mettre à jour une fiche signalétique par année Programme

  • Produire et maintenir à jour un cadrage par campus et par année programme

  • Paramétrer les interventions dans l’outil

  • Communiquer aux intervenants leur planning

  • Être garant de la saisie de la planification dans l’ERP en accord avec les process en vigueur

  • Gérer les modifications de plannings en cours d’année

• Inscriptions pédagogiques

  • Créer et maintenir à jour les bases d’inscription par campus et par année programme

  • Créer des groupes d’apprenants en fonction du cahier des charges

  • Réaliser les inscriptions pédagogiques des apprenants dans l’outil (groupes, modules et cours)

  • Contrôler la cohérence et la complétude des inscriptions pédagogiques (exemple: cursus)

  • Gérer les changements d’inscriptions en cours d’année académique

• Divers

  • Traiter les demandes adressées à la boîte générique du Service (réservations de salles, demande d’informations…)

Le profil idéal

Vous êtes:

• Rigoureux/reuse

• Agile, capacité à gérer les imprévus

• A l’aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie

• Doté(e) d’une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Vous avez:

• Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, …)

• Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel

• Une bonne capacité rédactionnelle en français

• Un anglais opérationnel courant

Ce poste en CDI est à pourvoir à partir de mi-septembre sur notre campus de Reims.

Salaire :

Expérience : Confirmé (3-5 ans)