Stagiaire Département Concerts et Spectacles (H/F)

Philharmonie de Paris; Paris; Sur place; EUR 6 696 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

La Philharmonie de Paris cherche un(e) stagiaire pour le Département Concerts et Spectacles, disponible du 24 août 2026 au 12 février 2027. Le stage inclut une formation auprès de l’assistante de direction et une immersion dans les rôles de production.

Les missions comprennent la gestion d’agenda, la mise à jour de bases de données et le suivi logistique des concerts. Les candidats doivent être étudiants en Master de gestion de projets culturels avec une forte motivation.

Un très bon niveau d'anglais et des compétences en bureautique sont requis pour le rôle.

Qualifications

• Motivé(e) et disponible à temps plein.

Responsabilités

• Aider à la gestion de l’agenda des co-directeurs.
• Mettre à jour la base de données Euterpe.
• Élaborer les feuilles de route pour les concerts.

Connaissances

Anglais très bon

Maîtrise des tableurs

Rigueur

Sens de l’organisation

Travail en équipe

Formation

Étudiant en Master de gestion de projets culturels

Description du poste

Stage du 24/08/2026 au 12/02/2027

Au sein du Département Concerts et Spectacles, le.la stagiaire sera en relation directe avec l’assistante de direction du Département pour être formé.e à ses missions (70 % du temps de présence) :

• Aide à la gestion de l’agenda des co‑directeurs et tâches de secrétariat courant
• Mise à jour de la base de données Euterpe (contacts)
• Missions transversales relatives à l’organisation du service

Pour le reste de son temps de présence, le.la stagiaire sera amené.e à travailler avec les délégué.e.s, les chargé.e.s de production et les assistant.e.s de production pour être formé.e à leurs missions :

Production de terrain et tâches administratives relatives à la mise en œuvre des concerts présentés à la Philharmonie :

• élaboration des feuilles de route, constitution des dossiers administratifs,
• suivi logistique des concerts : hébergements, transferts des artistes, accueil des artistes, préparation des loges et du catering…

(présence requise lors de certains concerts, soir et/ou week-end).

Profil

Étudiant.e en Master de gestion de projets culturels, motivé(e) et disponible à temps plein.

Qualités requises

• Très bon niveau d’anglais
• Maîtrise des tableurs et du traitement de texte
• Rigueur, sens de l’organisation
• Aptitudes et goût pour le travail en équipe