STAGE ASSISTANT.E DE DIRECTION ET DE PRODUCTION

Philharmonie de Paris; Paris; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle à Paris recherche un.e stagiaire en gestion de projets culturels pour assister le Département Concerts et Spectacles. Les responsabilités comprennent l'aide à la gestion d'agenda, la mise à jour de bases de données, et des tâches logistiques pour les concerts. Le candidat idéal a un très bon niveau d'anglais et est étudiant en Master de gestion de projets culturels. Le stage nécessite une disponibilité à temps plein.

Qualifications

• Étudiant.e en Master de gestion de projets culturels motivé.e et disponible à temps plein.
• Disponible à temps plein pour le stage.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets.

Responsabilités

• Aide à la gestion de l’agenda des co-directeurs et tâches de secrétariat courant.
• Mise à jour de la base de données Euterpe (contacts).
• Élaboration des feuilles de route et constitution des dossiers administratifs.
• Suivi logistique des concerts: hébergements et accueil des artistes.

Connaissances

Très bon niveau d’anglais

Maîtrise des tableurs

Maîtrise du traitement de texte

Rigueur, sens de l’organisation

Aptitudes pour le travail en équipe

Formation

Master de gestion de projets culturels

Outils

Base de données Euterpe

Description du poste

Stage du 13/02/2026 au 17/07/2026

Au sein du Département Concerts et Spectacles, le.la stagiaire sera en relation directe avec l’assistante de direction du Département pour être formé.e à ses missions (70 % du temps de présence):

Responsabilites

• Aide à la gestion de l’agenda des co-directeurs et tâches de secrétariat courant
• Mise à jour de la base de données Euterpe (contacts)
• Missions transversales relatives à l’organisation du service

Pour le reste de son temps de présence, le.la stagiaire sera amené.e à travailler avec les délégué.e.s, les chargé.e.s de production et les assistant.e.s de production pour être formé.e à leurs missions:

Production de terrain et tâches administratives relatives à la mise en œuvre des concerts présentés à la Philharmonie:

• élaboration des feuilles de route, constitution des dossiers administratifs,
• suivi logistique des concerts: hébergements, transfert des artistes, accueil des artistes, préparation des loges et du catering…
• (présence requise lors de certains concerts, soir et/ou week-end).

Profil

Etudiant.e en Master de gestion de projets culturels, motivé(e) et disponible à temps plein.

Qualités requises

• Très bon niveau d’anglais,
• Maîtrise des tableurs et du traitement de texte.
• Rigueur, sens de l’organisation
• Aptitudes et goût pour le travail en équipe.