Stage: Assistant(e) de direction à Paris, polyvalent(e)

CESAP; Paris; Sur place; EUR 8 000 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

La CESAP recherche un/une stagiaire Assistant(e) de direction pour son siège à Paris (75013). Le poste, orienté gestion, comptabilité et communication, est destiné à renforcer l’équipe de la Direction Générale durant 4 mois.

Vous assurerez l’accueil, le filtrage des appels, l’organisation des services et le suivi des dossiers, en collaboration étroite avec le Responsable des Affaires Générales et le Conseil d’Administration.

Qualifications

• Stage DAO dans le cadre d’un Bac+2 ou Bac+3.
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) et des techniques liées au poste (publipostage).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, filtrer, rediriger, transmettre.
• Organisation et diffusion des informations (courriers, colis).
• Gestion des flux de documents entrants et sortants.
• Organisation et mise à jour des dossiers, classement et archivage (papier/électronique).
• Assister le Responsable des Affaires Générales dans l’organisation et le suivi des dossiers du bureau et des instances délibérantes, notamment le Conseil d’Administration.
• Gestion de la boîte mail de contact.
• Gestion des plannings et des salles de réunions.
• Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
• Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu.
• Remise en forme de documents (tableau, graphique, présentation PowerPoint).
• Vérification des bordereaux de virements avant signature.
• Gestion des abonnements du siège.

Connaissances

Organisation

Communication

Secrétariat

Formation

Bac+2/3

Outils

Pack Office

Description du poste

La CESAP recherche un/une stagiaire Assistant(e) de direction pour son siège à Paris (75013). Le poste, orienté gestion, comptabilité et communication, est destiné à renforcer l’équipe de la Direction Générale durant 4 mois.

Vous assurerez l’accueil, le filtrage des appels, l’organisation des services et le suivi des dossiers, en collaboration étroite avec le Responsable des Affaires Générales et le Conseil d’Administration.