Stage Assistant(e) de Direction — Organisation & Support
IFFP CFA
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Résumé du poste
IFFP CFA recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne. Le stage dure entre 2 et 4 mois et s'adresse aux étudiants en BTS Gestion de la PME ou formation équivalente. Les missions comprennent l'accueil des visiteurs, la gestion de courriels, l'organisation de rendez-vous, et la rédaction de documents administratifs.
Nous cherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant un bon relationnel. Les horaires seront à définir selon les besoins du service.
Qualifications
- Étudiant(e) en BTS Gestion de la PME ou formation équivalente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bon relationnel et discrétion professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités rédactionnelles appréciées.
Responsabilités
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Gestion des courriels et du courrier administratif.
- Organisation et suivi des agendas et rendez-vous.
- Classement et archivage des documents.
- Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs.
- Participation à l'organisation des réunions et événements internes.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
IFFP CFA recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne. Le stage dure entre 2 et 4 mois et s'adresse aux étudiants en BTS Gestion de la PME ou formation équivalente. Les missions comprennent l'accueil des visiteurs, la gestion de courriels, l'organisation de rendez-vous, et la rédaction de documents administratifs.
Nous cherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant un bon relationnel. Les horaires seront à définir selon les besoins du service.
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