Stage - Assistant(e) commercial (H/F)

Warner Music France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Warner Music France assure un rôle d’appui administratif et de coordination au sein de la Direction Commerciale. Vous soutenez les équipes de vente et assurez la relation avec les labels pour satisfaire les clients.

Vous maintenez les bases de données commerciales et participez au suivi des plannings, à la collecte des éléments commerciaux et au reporting vers l’équipe commerciale, tout en gérant les commandes et la facturation des prestataires.

Qualifications

• Support administratif de la force commerciale et coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word) et saisie de données.
• Rigueur, organisation et bonnes capacités d’analyse.
• Bon relationnel et travail en équipe avec les services et labels.

Responsabilités

• Gérer les plannings et coordonner les lancements avec les labels et l’équipe commerciale.
• Collecter et compiler les données commerciales pour transmission à la force de vente.
• Saisir les bons de commandes et suivre la facturation des prestataires.
• Maintenir les bases de données commerciales et assurer le support des ventes.

Connaissances

Administration commerciale

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Réactivité

Outils

Excel

Word

Description du poste

Au sein de la Direction Commerciale, il/elle assure le support administratif du service commercial (Administration et Coordination Commerciale) et un soutien des équipes de vente.

Il/elle est en relation avec différents services de la société (les labels) dans le but de la satisfaction client.

Il/elle est en charge du maintien des différentes bases de données commerciales de la société auprès de clients tels que Fnac, Amazon, Cultura ou Leclerc ….

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES CORRESPONDANTES

Vous serez notamment amené(e) à:

• Gérer les plannings des lancements (communication avec les labels internes et externes)
• Assurer la coordination avec l’équipe et les labels: collecte des éléments commerciaux nécessaires à l’élaboration du book commercial hebdomadaire à destination des clients et de l’équipe commerciale (compte-clé et chargés de clientèle)
• Gérer le référencement auprès des enseignes en soutien de l’équipe administration commerciale
• Collecter et compiler les données commerciales pour transmission à la force de vente
• Communiquer les informations, valider les BAT en soutien de l’équipe
• Suivre les dispositifs de PLV: saisie des commandes, suivi de la facturation
• Saisir les bons de commandes des prestataires du service commercial
• Valider le paiement des factures des prestataires du service commercial
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word
• Appétence et facilité pour apprendre et maitriser les logiciels et outils informatiques
• Sens commercial, esprit d’analyse et sens de l’organisation
• Esprit d\'équipe et ouverture vers les services en collaboration avec le commercial
• Faculté d\'adaptation, disponibilité et réactivité