Stage - Assistant(e) commercial (H/F)

Warner Music France; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Warner Music France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction Commerciale pour assurer le support du service et soutenir les équipes de vente. Vous aurez des interactions avec les labels et les clients afin de garantir la satisfaction client.

Vous maintiendrez les bases de données commerciales pour des clients tels que Fnac, Amazon, Cultura et Leclerc, et vous contribuerez à l’élaboration du book commercial hebdomadaire destinés à l’équipe et aux clients, en plus de

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel et Word.
• Sens commercial, esprit d’analyse et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et ouverture vers les services en collaboration avec le commercial.
• Polyvalence et autonomie.
• Anglais est un plus.

Responsabilités

• Gérer les plannings des lancements et communiquer avec les labels internes et externes.
• Coordonner l’équipe et les labels, collecter les éléments commerciaux pour le book hebdomadaire destinés aux clients et à l’équipe commerciale.
• Gérer le référencement auprès des enseignes en soutien de l’équipe administration commerciale.
• Collecter et compiler les données commerciales pour transmission à la force de vente.
• Saisir les bons de commandes et valider le paiement des factures des prestataires du service commercial.
• Suivre les dispositifs de PLV et la facturation.

Connaissances

Sens commercial

Esprit d’analyse

Sens de l’organisation

Polyvalence

Autonomie

Anglais (optionnel)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Au sein de la Direction Commerciale, il/elle assure le support administratif du service commercial (Administration et Coordination Commerciale) et un soutien des équipes de vente.

Il/elle est en relation avec différents services de la société (les labels) dans le but de la satisfaction client.

Il/elle est en charge du maintien des différentes bases de données commerciales de la société auprès de clients tels que Fnac, Amazon, Cultura ou Leclerc ….

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES CORRESPONDANTES

Vous serez notamment amené(e) à:

1/Infos commerciales

• Gérer les plannings des lancements (communication avec les labels internes et externes)
• Assurer la coordination avec l’équipe et les labels: collecte des éléments commerciaux nécessaires à l’élaboration du book commercial hebdomadaire à destination des clients et de l’équipe commerciale (compte-clé et chargés de clientèle)
• Gérer le référencement auprès des enseignes en soutien de l’équipe administration commerciale
• Collecter et compiler les données commerciales pour transmission à la force de vente

2/PLV

• Communiquer les informations, valider les BAT en soutien de l’équipe
• Suivre les dispositifs de PLV: saisie des commandes, suivi de la facturation

3/Administratif

• Saisir les bons de commandes des prestataires du service commercial
• Valider le paiement des factures des prestataires du service commercial

Maîtrise des outils bureautiques : Excel et WordAppétence et facilité pour apprendre et maitriser les logiciels et outils informatiquesSens commercial, esprit d’analyse et sens de l’organisationEsprit d’équipe et ouverture vers les services en collaboration avec le commercialFaculté d’adaptation, disponibilité et réactivitéPolyvalence et autonomieAnglais est un plus