Stage - Assistant Chef de Projet H/F

Ag2r La Mondiale; Paris; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail 1-2 jours/semaine

Rémunération globale et primes

Congés et RTT avantageux

Épargne salariale et retraite

Prise en charge 60% complémentaire

Job summary

AG2R LA MONDIALE propose un stage de 6 mois à Paris au sein de la Direction pilotage et projets transverses. Vous assistrez le chef de projet et contribuerez au pilotage de projets de transformation, en collaboration avec les directions Réseau commercial, Vente à distance, Courtage, Marketing, Relation client et Pilotage.

Le poste est basé à Paris (14-16 Boulevard Malesherbes) et requiert un Master 1 avec première expérience en gestion de projet.

Qualifications

• Niveau Master 1 en école de commerce, ingénieur ou université.
• Une première expérience en gestion de projet est souhaitée.
• La connaissance du milieu assurantiel n'est pas indispensable.

Responsibilities

• Contribuer à l'élaboration des reportings mensuels et spécifiques projets.
• Suivre les actions des comités et établir les plannings correspondants.
• Participer aux projets portés par l'équipe et coordonner les activités quotidiennes.
• Anticiper les échéances et assurer l'orchestration des travaux.
• Créer des supports clairs et convaincants pour les partenaires.

Skills

Adaptabilité

Synthèse & analyse

Relationnel

Esprit d'équipe

Gestion de projet

Rigueur & organisation

Rédaction & présentation

Force de proposition

Outils bureautiques

Education

Master 1

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Microsoft 365

Job description

Type de contrat :
Stagiaire (durée déterminée) (stagiaire)

Description de l'emploi :

Votre rôle principal

Au sein de la Direction pilotage et projets transverses, nous proposons un poste d'assistant chef de projet à pourvoir dans le cadre d'un stage de 6 mois à partir de Janvier 2027.

L'assistant chef de projet contribuera activement au pilotage de divers projets (notamment de transformation) au sein de la Direction développement et relation client, comprenant 6 directions (réseau commercial, vente à distance, courtage, marketing, relation client et pilotage) et environ 1 700 collaborateurs. Cette mission s'inscrit dans la transformation engagée dans le cadre de notre nouveau plan stratégique.

Le poste est basé à Paris, 14-16 Boulevard Malesherbes

Vos responsabilités et missions

Les activités dans le périmètre de l'équipe pilotage et projets transverses :

• Contribuer à l'élaboration des reportings, mensuels ou spécifiques aux instances projets mises en place ;
• Suivre les actions issues des différents comités et établir un suivi de ces dernières ainsi que le planning correspondant en s'assurant de solliciter les bons interlocuteurs au bon moment ;
• Participer aux projets portés par l'équipe ;
• Anticiper et planifier les prochaines échéances pour coordonner et s'assurer de la bonne orchestration des travaux ;
• Être force de proposition en tenant compte des besoins et contraintes exprimés.

Les facteurs clés de succès de la mission :

• Travailler étroitement avec votre tuteur, directeur de projet, ainsi que les parties prenantes (équipes commerciales, marketing, consultants, etc.) ;
• Coordonner et cadencer les activités au quotidien pour disposer des documents appropriés à chaque comité/réunion clé et validés par les différentes parties en interne :
• • Identifier les personnes clés ;
  • Identifier les dépendances avec les différentes équipes ;
  • Savoir embarquer les différentes équipes ;
  • Synthétiser les éléments indicateurs et statistiques ;
• Être force de proposition dans la construction des documents : créer des présentations lisibles, attractives et efficaces, mettre en valeur des chiffres clés ou éléments clés afin de porter les discussions au bon niveau, créer des suivis de plan d'actions pour aider à une réponse dans les délais à nos partenaires et la décision en tenant des interdépendances, prioriser les travaux pour délivrer les différents sujets dans les délais escomptés

L'assistant chef de projet assurera un rôle transversal au sein des différents projets de la direction et des équipes concernées.

Expériences et compétences attendues

• Capacité d'adaptation et à travailler en autonomie ;
• Capacité à synthétiser et à analyser des problématiques ;
• Excellent relationnel et très bon esprit d'équipe ;
• Compétences projet, rigueur et organisation ;
• Bon esprit de synthèse et à l'aise pour rédiger (comptes rendus, présentations à destination de nos partenaires, etc.) ;
• Force de proposition ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, et Microsoft 365)

Diplômes Et Niveau D'expérience Requis

• Minimum Master 1 école de commerce, école d'ingénieur ou université ;
• Une première expérience dans la gestion de projet ;
• La connaissance du milieu assurantiel n'est pas indispensable.

Vos avantages

• Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d'atteinte d'objectifs (selon le poste et l'entité de rattachement) et un accord d'intéressement attractif
• La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité
• Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d'Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l'employeur et Plan d'Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d'un abondement)
• Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance

Notre Groupe

• C'est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique,
• C'est évoluer et s'adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain,
• C'est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l'exercice de votre métier d'aujourd'hui tout en préparant celui de demain,
• C'est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité,
• C'est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements

Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d'engagement et de performance collective.

Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l'inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.

Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d'Engagement LGBT+ de L'Autre Cercle et de l'initiative #StOpE, nous oeuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités.