Stage - Assistant Chef de Projet

GIE LA MONDIALE GROUPE; Paris; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Congés RTT et package de rémunération

Épargne salariale et retraite

Complémentaire santé/prévoyance prise

Job summary

AG2R LA MONDIALE propose un stage de 6 mois à Paris, dans la direction pilotage et projets transverses. Vous assurerez le suivi de reportings et la coordination entre les comités et les différents interlocuteurs, tout en participant activement à des projets de transformation.

Le poste requiert une maîtrise du pack bureautique et des qualités d’analyse, d’organisation et d’autonomie. Télétravail partiel possible et package de rémunération attractif en fonction des objectifs du poste.

Qualifications

• Master 1 en commerce, ingénierie ou université; une première expérience en gestion de projet.
• Capacité à travailler en autonomie et à s’adapter.
• Bon relationnel et esprit d’équipe; maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, PowerPoint, Word)

Responsibilities

• Contribuer à l’élaboration des reportings mensuels et spécifiques projets.
• Suivre les actions des comités et le planning avec les interlocuteurs appropriés.
• Participer aux projets portés par l’équipe et anticiper les échéances.
• Créer des documents clairs : présentations et plans d’actions, pour les partenaires et réunions internes

Skills

Adaptabilité

Autonomie

Synthèse et analyse

Relationnel

Gestion de projet

Rigueur

Rédaction et comptes rendus

Microsoft 365

Education

Master 1

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Microsoft 365

Job description

Type de contrat :

Stagiaire (durée déterminée) (stagiaire)

Description de l'emploi :

Votre rôle principal Au sein de la Direction pilotage et projets transverses, nous proposons un poste d’assistant chef de projet à pourvoir dans le cadre d'un stage de 6 mois à partir de Janvier 2027. L’assistant chef de projet contribuera activement au pilotage de divers projets (notamment de transformation) au sein de la Direction développement et relation client, comprenant 6 directions (réseau commercial, vente à distance, courtage, marketing, relation client et pilotage) et environ 1 700 collaborateurs. Cette mission s’inscrit dans la transformation engagée dans le cadre de notre nouveau plan stratégique. Le poste est basé à Paris, 14-16 Boulevard Malesherbes

Vos responsabilités et missions :

Les activités dans le périmètre de l’équipe pilotage et projets transverses : Contribuer à l’élaboration des reportings, mensuels ou spécifiques aux instances projets mises en place ; Suivre les actions issues des différents comités et établir un suivi de ces dernières ainsi que le planning correspondant en s’assurant de solliciter les bons interlocuteurs au bon moment ; Participer aux projets portés par l’équipe ; Anticiper et planifier les prochaines échéances pour coordonner et s’assurer de la bonne orchestration des travaux ; Être force de proposition en tenant compte des besoins et contraintes exprimés.

Les facteurs clés de succès de la mission : Travailler étroitement avec votre tuteur, directeur de projet, ainsi que les parties prenantes (équipes commerciales, marketing, consultants, etc.) ; Coordonner et cadencer les activités au quotidien pour disposer des documents appropriés à chaque comité/réunion clé et validés par les différentes parties en interne : Identifier les personnes clés ; Identifier les dépendances avec les différentes équipes ; Savoir embarquer les différentes équipes ; Synthétiser les éléments indicateurs et statistiques ; Être force de proposition dans la construction des documents : créer des présentations lisibles, attractives et efficaces, mettre en valeur des chiffres clés ou éléments clés afin de porter les discussions au bon niveau, créer des suivis de plan d’actions pour aider à une réponse dans les délais à nos partenaires et la décision en tenant des interdépendances, prioriser les travaux pour délivrer les différents sujets dans les délais escomptés L’assistant chef de projet assurera un rôle transversal au sein des différents projets de la direction et des équipes concernées.

Expériences et compétences attendues :

Capacité d’adaptation et à travailler en autonomie ; Capacité à synthétiser et à analyser des problématiques ; Excellent relationnel et très bon esprit d’équipe ; Compétences projet, rigueur et organisation ; Bon esprit de synthèse et à l’aise pour rédiger (comptes rendus, présentations à destination de nos partenaires, etc.) ; Force de proposition ; Maîtrise des outils informatiques de base (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, et Microsoft 365)

Diplômes Et Niveau D’expérience Requis Minimum :

Master 1 école de commerce, école d’ingénieur ou université ; Une première expérience dans la gestion de projet ; La connaissance du milieu assurantiel n’est pas indispensable.

Vos avantages :

Une politique de rémunération globale comprenant un salaire fixe, une prime exceptionnelle ou une rémunération variable en fonction du degré d’atteinte d’objectifs (selon le poste et l’entité de rattachement) et un accord d’intéressement attractif

La possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine et un package de congés et RTT avantageux permettant de concilier vie personnelle et familiale avec votre activité

Des dispositifs d'épargne salariale avantageux (Plan d’Epargne Entreprise abondé et Compte Epargne Temps...) ou de retraite supplémentaire (Plan Epargne Retraite Obligatoire avec cotisation de l’employeur et Plan d’Epargne pour la Retraite Collectif permettant de bénéficier d’un abondement)

Une prise en charge à 60% de votre complémentaire santé / prévoyance

Notre Groupe :

Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer un acteur paritaire et mutualiste de référence, leader de la protection sociale et patrimoniale en France, avec une solidité financière reconnue. C’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, santé et prévoyance pour participer à une transformation unique, C’est évoluer et s’adapter en continue pour toujours mieux répondre aux enjeux sociaux et sociétaux de demain, C’est être formé dès votre arrivée et accompagné en continu dans l’exercice de votre métier d’aujourd’hui tout en préparant celui de demain, C’est bénéficier de modes de collaboration propices à votre performance ou le bien vivre et le bien travailler ensemble sont une priorité, C’est être encouragé dans vos initiatives, votre capacité à innover et à faire bouger les lignes.

Nos engagements Chez AG2R LA MONDIALE, nous sommes convaincus que la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs est une richesse pour notre Groupe et un atout majeur de cohésion, d’engagement et de performance collective. Employeur engagé contre toutes les formes de discrimination et attentif à l’inclusion des collaboratrices et collaborateurs dans toute leur diversité, AG2R LA MONDIALE offre des opportunités égales indépendamment de l’origine, du genre, de l’âge, de l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle. Forts de notre engagement historique pour l'insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Signataires de la Charte d’Engagement LGBT+ de L’Autre Cercle et de l’initiative #StOpE, nous œuvrons chaque jour pour un environnement de travail inclusif et respectueux tenant compte de toutes les individualités. Pour aller plus loin, retrouvez tous nos engagements employeur. Prendre la main sur votre avenir, le nôtre et celui des autres.

Ancré dans les territoires, AG2R LA MONDIALE est le spécialiste de la protection sociale et patrimoniale en France. Expert en épargne, retraite, santé et prévoyance, le Groupe entretient une relation de proximité avec 15 millions de personnes protégées et plus de 500 000 entreprises en France.

Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est intégrer un collectif de 15 000 collaborateurs répartis sur toute la France au sein de 5 principales filières d’expertises : Commercial, Gestion et Relation client, Actuariat, Finance et Risques, Informatique et Digital, Fonctions supports. Il existe de nombreux parcours au sein du Groupe, à vous de choisir le vôtre.