Stagiaire Assistant Administratif Longue Durée H/F

DR Est; Grand Est; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

DR Est recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre l'équipe de l'agence. Vous accueillerez candidats et salariés, gérerez les dossiers administratifs et saisirez les informations dans nos outils informatiques.

Vous contribuerez au suivi des candidatures, à la mise à jour des bases de données et au bon fonctionnement de l'agence, avec des tâches administratives quotidiennes et du support à l'équipe recrutement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats et des salariés
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
• Saisie et actualisation des informations dans nos outils informatiques
• Gestion et classement des documents administratifs
• Préparation et suivi des dossiers des candidats et intérimaires
• Suivi des absences, disponibilités et éléments administratifs des salariés
• Participation à la rédaction et à l'envoi de documents et courriers
• Appui à l'équipe dans les différentes tâches administratives quotidiennes
• Participation au suivi des candidatures et à la mise à jour des bases de données
• Contribution au bon fonctionnement et à l'organisation de l'agence
• préqualification téléphonique
• prise de rendez-vous
• suivi des candidatures
• relations avec les candidats

Description du poste

Les missions du poste

Rattaché(e) à l'équipe de l'agence, vous participerez notamment aux missions suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des candidats et des salariés
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
• Saisie et actualisation des informations dans nos outils informatiques
• Gestion et classement des documents administratifs
• Préparation et suivi des dossiers des candidats et intérimaires
• Suivi des absences, disponibilités et éléments administratifs des salariés
• Participation à la rédaction et à l'envoi de documents et courriers
• Appui à l'équipe dans les différentes tâches administratives quotidiennes
• Participation au suivi des candidatures et à la mise à jour des bases de données
• Contribution au bon fonctionnement et à l'organisation de l'agence

Selon votre profil et votre progression, vous pourrez également être amené(e) à participer à certaines étapes du processus de recrutement :

• préqualification téléphonique
• prise de rendez-vous
• suivi des candidatures
• relations avec les candidats