Stage - Assistant(e) Administratif(ve) H/F

FAYAT Group; Grigny; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

FAYAT Group recherche un stagiaire Assistant Administratif pour accompagner l'équipe exploitation en Île-de-France. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Exploitation et participerez à des tâches administratives variées.

Le poste requiert un BTS en cours et un stage de 2 à 6 mois, avec un esprit d'équipe, de la curiosité et une capacité à gérer le stress dans des projets concrets.

Qualifications

• En cours de formation BTS, stage de 2 à 6 mois dans le domaine des fondations spéciales.
• Profil recherché orienté collaboration et implication dans des projets concrets.
• Élégance relationnelle et résistance au stress attendues pour ce stage administratif.

Responsabilités

• Contrôle et suivi des habilitations
• Enregistrement des nouvelles arrivées
• Enregistrement des nouvelles cartes BTP dans Dispatcher
• Gestion et suivi des congés payés
• Mise à jour et tenue des tableaux de suivi de formation
• Saisie de documents dans Dispatcher (attestation de formation...)
• Suivi et mise à jour du planning d'exploitation
• Migration de documents

Connaissances

Esprit d'équipe

Curiosité

Bon relationnel

Gestion du stress

Formation

BTS en cours

Description du poste

Description du poste et Missions

En tant que Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) vous serez sous la responsabilité de la Responsable Ressources Exploitation.

Vos missions seront les suivantes :

• Contrôle et suivi des habilitations
• Enregistrement des nouvelles arrivées
• Enregistrement des nouvelles cartes BTP dans Dispatcher
• Gestion et suivi des congés payés
• Mise à jour et tenue des tableaux de suivi de formation
• Saisie de documents dans Dispatcher (attestation de formation...)
• Suivi et mise à jour du planning d'exploitation
• Migration de documents

Profil recherché

En cours de formation d'un cycle BTS, vous recherchez un stage de 2 à 6 mois dans le domaine des fondations spéciales.

Doté(e) d'un bon esprit d'équipe, de curiosité, d'un bon relationnel et capable de gérer le stress, vous souhaitez vous investir pleinement dans des projets concrets.