Stage "appui à la coordination des projets d'aide alimentaire"

Armeedusalut; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Armeedusalut à Paris recherche un soutien pour la gestion des bénévoles et l'organisation des activités socio-culturelles. Vous travaillerez directement sous la cheffe de service pour améliorer les outils de communication interne et renforcer l'engagement des bénévoles.

Les candidats doivent démontrer de la rigueur, de la polyvalence, et un intérêt pour la solidarité. Ce poste convient à ceux qui souhaitent s'investir dans un environnement collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Excellente capacité d'écoute et d'empathie pour soutenir les bénévoles.
• Capacité d'adaptation à différents contextes et situations.
• Aisance avec les outils informatiques pour la gestion et la communication.

Responsabilités

• Appuyer la cheffe de service dans la gestion des bénévoles et des projets.
• Garantir le suivi et le bien-être des bénévoles.
• Organiser et proposer des activités socio-culturelles.

Connaissances

Capacité d’écoute et d’empathie

Aisance avec les outils informatiques

Sens de l’organisation

Polyvalence

Créativité

Description du poste

Placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service, vous intègrerez une équipe de 8 personnes.

Mission 1: appuyer la cheffe de service et les animatrices des projets d’aide alimentaire dans la gestion, la mobilisation et la formation des pool bénévoles

• Appui dans la gestion des plannings, le recrutement et la mobilisation des bénévoles
• Assurer le suivi quotidien des bénévoles : accueillir les nouveaux bénévoles, suivre les présences et absences, favoriser le bien être des bénévoles dans leurs missions
• Être force de propositions pour favoriser la fidélisation des bénévoles et la diversification des profils (mécénat de compétences, bénévolat ponctuel, bénévolat régulier, etc)
• Travailler avec la cheffe de service au développement et à l’amélioration des outils de communication interne entre les équipes projets et les bénévoles (newsletter, gestion des mailing list d’information générale…)
• Formaliser l’encadrement et la gestion du bénévolat en créant des outils de bonnes pratiques formels et communs (fiches missions, charte de responsabilité, protocoles sécurité et hygiène)
• Appuyer la cheffe de service dans la mise en place et le développement du plan de formation à destination des bénévoles
• Participer aux réunions d’équipe et à la réflexion sur les projets

Mission 2: Soutien à l’équipe dans le fonctionnement des services et l’organisation des activités socio-culturelles

• Participer aux réunions d’équipe et à la réflexion sur les projets
• Au minimum 1 jour par semaine, participer au fonctionnement des services (cuisine partagée, restaurant solidaire) en lien avec les animatrices
• En lien avec les animatrices des projets, proposer des activités socio-culturelles à destination des usager/es et organiser leur bon déroulé (accompagnement ou gestion des accompagnements bénévoles)

Compétences :

• Capacité d’écoute et d’empathie
• Adaptabilité à différents contextes
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Créativité

Qualités requises :

• Rigueur
• Ponctualité
• Force de proposition
• Esprit d’équipe et travail en groupe
• Appétence pour la thématique de la solidarité