SSGO/SEG - Gestionnaire polyvalent chorus (H/F)

Sgap de Guyane; Arrondissement de Cayenne; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

SGAP de Guyane recherche un Gestionnaire du portefeuille Chorus pour assurer les engagements juridiques et les paiements dans Chorus. Le poste s’inscrit au sein du Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane et requiert une rigueur comptable et une forte coordination avec les services prescripteurs.

Vous assurerez le lien avec le comptable, traiterez les factures et les demandes d’achats, et participerez au contrôle interne et à l’amélioration continue des processus.

Qualifications

• Maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, commande publique)
• Méthode et démarche qualité
• Connaissance du Système Chorus et de son utilisation
• Compétences juridiques de base et capacité à interpréter les procédures
• Maîtrise d’Excel et LibreOffice Mail

Responsibilities

• Gère un portefeuille d’actes sur Chorus selon le périmètre.
• Assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable.
• Participe au contrôle interne pour identifier les problématiques et les actions correctives.
• Vérifie et engage les demandes d’achat et les engagements juridiques.
• Traite et suit les factures et contrôle les pièces justificatives pour les paiements.
• Suivi comptable des immobilisations en lien avec les services et le comptable.

Skills

Règles budgétaires et comptables

Qualité et démarche qualité

Systèmes d’information Chorus

Compétences juridiques

Excel/LibreOffice

Tools

Chorus

Job description

Activités principales:

Groupe RIFSEEP: 3

Le gestionnaire du portefeuille Chorus en centre de services partagés est un agent essentiel pour assurer les missions du ministère. Il est expert sur Chorus coeur, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques et les demandes de paiements (factures) des services .

Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribue au respect des délais de paiement.

Activités courantes/quotidiennes:

Il traite un portefeuille d’actes sur le Système Information Chorus en fonction de son périmètre

Il assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable .

Il participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et les mesures correctives

Gestionnaire de dépenses

Il contrôle et engage les demandes achats établis par les services prescripteurs:

vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.

Il suit les demandes d’achats et les formalise en engagement juridique ; atteste le service fait

Il traite les factures en cohérence avec les engagements juridiques et les services faits, et contrôle les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement.

Traite et suit comptablement les immobilisations, en relation avec les services prescripteurs et du comptable, pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’État

Votre environnement professionnel:

La Direction Générale de l’Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions "support" pour les services de l’État en Guyane.

À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes.

La DGA regroupe un ensemble de cinq directions:

• Direction des ressources Humaines
• Direction des finances et des achats
• Direction de l immobilier, la logistique et la maintenance
• Direction du Juridique et Contentieux
• Direction des Systèmes d’Information, ainsi qu’une antenne-Ouest.
• Activités du service

La direction des finances et des achats assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des services de l’État en Guyane.

Elle met en œuvre la politique des achats de l’État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Elle répond aux besoins exprimés par les services de l’État en Guyane.

Elle assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.

• Composition et effectifs du service:

Direction des finances: 39 agents

Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes HT2 (Police, rectorat , gendarmerie et préfectures) …répartie en 141 programmes) , ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.

1 chef de service, 1 adjoint, 22 gestionnaires dont 8 responsables d’EJ, de DP, RNF et marchés.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Disponibilité importante.

Relations internes et externes potentiellement à forts enjeux avec les nombreuses parties prenantes.

Contraintes de fin de gestion – pas de congés entre le 15 novembre et le 15 décembre

Durée attendue sur le poste: 3/4ans

Date limite de candidature: 31/12/2027

SAA: 9BDT9000

SAO: 97SD4165

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Règles et processus budgétaire et comptables (LOLF, GBCP, commande publique) / niveau initié-requis
• Méthode et démarche qualité / niveau initié-requis
• Systèmes d’information (Chorus) / niveau maîtrise-à acquérir
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié-à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique-à acquérir
• Excel – Libre office Mail / niveau initié-requis

Savoir-faire:

• Analyser une information, un document, une réglementation /niveau pratique-requis
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole /niveau pratique requis
• Synthétiser des informations, des données, un document /niveau pratique-requis
• Travailler en réseau / niveau initié-à acquérir

Savoir-être:

• Être rigoureux / niveau pratique-requis
• Réactivité / niveau pratique-requis
• Avoir l’esprit d’équipe / niveau pratique-requis

Vos perspectives:

Evolution vers les autres métiers de la chaîne de la dépense et de gestion.

Possibilité de passer des concours / formations.

Présentation de Sgap de Guyane

SGAP de Guyane