DGA-089 Gestionnaire chorus

Ministère de l'Intérieur; Dom-le-Mesnil; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un Gestionnaire du portefeuille Chorus au Centre de services partagés. Vous gérez les actes budgétaires et les demandes de paiement sur Chorus, assurez la qualité comptable et soutenez les contrôles internes.

Vous travaillez avec les services prescripteurs et le comptable pour garantir la cohérence des informations et le respect des délais de paiement.

Qualifications

• Connaissances des règles budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)
• Maîtrise des systèmes d’information Chorus
• Compétences juridiques en gestion publique
• Maîtrise d’Excel/Calc
• Compréhension de l’environnement professionnel et des procédures internes
• Maîtrise des notions de comptabilité et contrôle interne

Responsibilities

• Traite le portefeuille d'actes sur Chorus selon le périmètre
• Assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable
• Participe au contrôle interne et identifie les problématiques et mesures correctives
• Contrôle et engage les demandes achats et vérifie les imputations budgétaires
• Suit les demandes d'achats et formalise les engagements juridiques
• Traite les factures et les pièces justificatives pour les demandes de paiement
• Traite et suit les immobilisations en relation avec les services prescripteurs et le comptable

Skills

Règles budgétaires et comptables

Chorus

Méthode et démarche qualité

Compétences juridiques

Excel/Calc

Environnement professionnel

Tools

Chorus

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le gestionnaire du portefeuille Chorus en centre de services partagés est une personne essentielle pour assurer les missions du ministère. Il est l'expert de Chorus, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques et les demandes de paiements (factures) des services .

Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribué au respect des délais de paiement.

Activités courantes/quotidiennes

Traite un portefeuille d'actes sur le Système Information Chorus en fonction de son périmètre

Assure le lien avec les services prescripteurs et le comptable .

Participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et les mesures correctives

Gestionnaire de dépenses

Contrôle et engage les demandes achats établis par les services prescripteurs : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable.

Suit les demandes d'achats et les formalise en engagement juridique ; atteste le service fait

Traite les factures en cohérence avec les engament juridique et les services faits, et contrôle les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement.

Traite et suit comptablement les immobilisations, en relation avec les services prescripteurs et du comptable, pour assurer le suivi financier du patrimoine de l'État.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Centre de Service Partagé Interministériel de la Guyane gère les dépenses et les recettes HT2 (Police, rectorat , gendarmerie et préfectures)...répartie en 141 programmes), ainsi que la tenue de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.

Composition et effectifs du service

Le CSPI est rattaché à la DFM et est composé de 22 agents dont:

1 chef de service, 1 adjoint, 20 gestionnaires dont 9 responsables d'EJ, de DP et marchés.

Liaisons hiérarchiques

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) du CSPI et de son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

Les services prescripteurs, le responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations, le comptable public, le responsable contrôle interne, et les fournisseurs.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Règles et processus budgétaire et comptables (LOLF,GBCP, commande publique) / niveau initié-requis
• Méthode et démarche qualité / niveau initié-requis
• Systèmes d’information (Chorus) / niveau maîtrise-à acquérir
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié-à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique-à acquérir
• Excel - Libre office Mail / niveau initié-requis

Savoir-faire

• Analyser une information, un document, une réglementation /niveau pratique-requis
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole /niveau pratique-requis
• Synthétiser des informations, des données, un documenT /niveau pratique-requis
• Travailler en réseau / niveau initié-à acquérir

Savoir-être

• Être rigoureux / niveau pratique-requis
• Réactivité / niveau pratique-requis
• Avoir l’esprit d’équipe / niveau pratique-requis

Vos perspectives

Evolution vers les autres métiers de la chaîne de la dépense et de gestion.Possibilité de passer des concours / formations.