Spécialiste exploitation*SOCA/SUB-EXP/QS (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Matoury; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

La Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un coordinateur sécurité et qualité pour le site de Matoury, Guyane. Vous serez responsable du recueil et du traitement des incidents, du suivi des indicateurs et de la diffusion des messages initiaux relatifs aux incidents dans le cadre CA/SI.

Vous assurez l'instruction des dossiers, la rédaction des comptes rendus et le secrétariat des CLS Exploitation, tout en garantissant les exigences réglementaires et le suivi des audits et des

Qualifications

• Sens des relations humaines
• Méthode et rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Discrétion

Responsibilities

• Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités, notamment:
• assure le recueil et le traitement des événements sécurité
• assure la mise à jour de la base de données INCA pour son service ou sa division
• participe à la gestion du tableau de suivi sécurité CA
• renseigne les indicateurs sécurité pertinents pour son domaine
• assure la réalisation et/ou la diffusion des bilans et publications
• participe au processus de retour d'expérience pour les événements les plus significatifs
• participe à la coordination sécurité de son site
• prépare, anime et assure le secrétariat des CLS Exploitation
• participe au suivi sécurité

Job description

Est chargé, au titre de la QS:

• du recueil des FNE et autres incidents d'exploitation
• de leur diffusion locale pour analyse et décisions de traitement
• de la diffusion des messages initiaux relatifs aux incidents
• de l'instruction des dossiers d'incident CA devant être traités en CLS
• de la rédaction des comptes-rendus de CLS et de la transmission des dossiers nécessaires
• du suivi des indicateurs de sécurité
• de la gestion du tableau de suivi CA
• de la préparation, pour la partie CA, des réunions sécurité et des comptes-rendus correspondants
• de la préparation des réponses aux tiers suite aux CLS et autres réunions sécurité
• de la rédaction des courriers relatifs aux événements touchant la OSS
• de l'instruction des dossiers d'incident CA devant être traités en commission ad hoc
• de la rédaction des comptes rendus de commission ad hoc
• de la réalisation des transcriptions radio-téléphoniques

Est chargé, au titre du SMI:

• de la tenue à jour de la liste des documents et enregistrements internes de la Subdivision Exploitation
• du suivi local des indicateurs du processus r1 et m1
• du report vers le SNA-AG des indicateurs des autres processus
• de la préparation pour la partie CA des revues locales et des comptes rendus correspondants
• de participer aux réunions avec les clients pour la partie CA
• de la mise à jour locale du classeur « documentation SMOS »
• de la préparation et du suivi des audits

Est chargé au titre des relations avec l'OACI:

• de la communication sur les LHD et statistiques RVSM
• de l'instruction des dossiers en lien avec la QS

Profil recherché

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT:

Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités, notamment:

• assure le recueil et le traitement des événements sécurité ,
• assure la mise à jour de la base de données INCA pour son service ou sa division ,
• participe à la gestion du tableau de suivi sécurité CA ,
• renseigne les indicateurs sécurité pertinents pour son domaine ,
• assure la réalisation et/ou la diffusion des bilans et publications ,
• participe au processus de retour d'expérience pour les événements les plus significatifs ,
• participe à la coordination sécurité de son site ,
• prépare, anime et assure le secrétariat des CLS Exploitation ,
• participe au suivi sécurité ,

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SMI:

• produit le bilan annuel de sécurité du centre
• participe aux revues locales
• met à jour le tableau des indicateurs des processus r1 et m1
• est chargé de la production des indicateurs CA
• est chargé de la remontée vers le siège des indicateurs CA du centre
• est le responsable sécurité pour la CCIG dans le cadre de son SGS
• tenu à jour et suivi de la gestion documentaire de la sub exploitation

RESPONSABILITES EN MATIERE DE STATISTIQUES RVSM:

• assure le recueil et le traitement des incidents survenus dans l'espace RVSM
• transmet les LHD à la CARSAMMA
• communique sur demande de la CARSAMMA les statistiques relatifs à l'espace RVSM

COORDONATEUR DE SECURITE

• Instruit les dossiers d'études de sécurité relatifs à l'exploitation
• Participe à l'instruction des dossiers d'études relatifs aux évolutions des moyens techniques au besoin.
• Est chargé du suivi de la réglementation et de son application en rapport avec les études de sécurité.
• S'assure du bon déroulement des études de sécurités nécessaires et du renseignement de la base de données SPIRIT

Navigation Aérienne

Savoir proposer des actions correctives et d'amélioration

Réglementation

• Connaître la réglementation de la CA
• Connaître le MANEX
• Connaître les LOA

Communication

• Orale
  • Savoir écouter
  • Savoir faire preuve de qualités relationnelles
  • Connaître l'anglais aéronautique
• Ecrite

Savoir rédiger des documents administratifs

Savoir rédiger en anglais

Qualités requises:

• Sens des relations humaines
• Faire preuve de méthode et de rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Discrétion

FORMATION D'INTEGRATION:

Formation RSMI

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

• Anime et coordonne la qualité de service et le traitement des événements sécurité et autres incidents d'exploitation
• Assure la coordination locale avec le SNA/AG en matière de SMI
• Produit pour l'OACI les statistiques relatives à la sécurité de l'espace RVSM