Adjoint au chef de pôle*K-CE/TECH/ATM-SURV (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Colombier-Saugnieu; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) recherche un responsable pôle pour animer l'équipe et piloter des projets liés à la sécurité et à l'exploitation des systèmes du Service technique.

Vous coordonnerez les activités avec les experts et assurerez le déploiement des évolutions techniques, tout en veillant à la conformité réglementaire et à la sécurité des systèmes d'information.

Qualifications

• Organisation des services de la NA et périmètre galop relevant du pôle.
• Exploitation et sécurité: connaissance des install. et systèmes, priorités d’intervention.
• Gestion des installations NA et rôle des acteurs du contrôle.
• Formation à la sécurité et à la gestion des changements (SMI, procédures).
• Compétences en rédaction et communication pour le reporting.

Responsibilities

• Animer et encadrer le pôle et planifier les activités.
• Piloter missions et projets et coordonner les ressources.
• Veiller à la disponibilité opérationnelle des systèmes techniques.
• Organiser le déploiement et les évolutions matérielles ou logicielles.
• Participer à la rédaction des protocoles et plans de prévention.

Skills

Organisation équipe

Gestion de projets

Rigueur

Sens du service

Esprit client

Education

Formation en management

Gestion sécurité & changements

Gestion documentaire

Tools

Règles et procédures NA

Connaissance PSSI

Job description

GENERIQUES:

• Assiste le chef de pôle dans l'animation et l'encadrement du pôle et dans la planification des activités
• Pilote missions et projets qui lui sont confiés et met en oeuvre les ressources nécessaires en coordination avec sa hiérarchie
• Participe à l'élaboration du plan d'action, des objectifs, du calendrier associé et des ressources à mettre en oeuvre
• S'assure d'un fonctionnement coopératif du pôle avec les autres pôles du Service technique, le service exploitation et les entités de la circulation aérienne des aérodromes du SNA-CE
• Participe à la veille réglementaire
• Peut être amené à assurer l'intérim de fonctions supérieures
• Peut participer à la permanence opérationnelle (RPO)
• Peut être nommé chef de projet
• Participe à l'élaboration de projets (CCTP, GU, GT)
• Participe à coordination des activités au sein du pôle pour mise en oeuvre du projet de service

SPECIFIQUES:

• Veille à la disponibilité opérationnelle des systèmes techniques (mise en oeuvre actions préventives et correctives)
• Participe à l'organisation du pôle et coordonne les activités avec les experts au travers de réunions régulières
• Participe à l'élaboration du tableau de service
• Organise le déploiement et les évolutions matérielles ou logicielles des systèmes en collaboration avec les services techniques centraux. Propose au chef de service la mise en service opérationnelle
• Veille à la mise à jour du manuel d'exploitation technique et de la documentation technique

LOCALES:

• Participe aux réunions de service
• Participe à la rédaction de protocoles avec les exploitants, les prestataires, les opérateurs et les autres services de la Navigation Aérienne
• Participe à la rédaction des plans de préventions avec les entreprises lors de travaux
• Participe aux entretiens annuels des agents
• Participe à la rédaction du bilan annuel d'activité

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE / SURETE / ENVIRONNEMENT:

• S'assure de la mise en oeuvre et du suivi des procédures du SMI
• Veille au respect des procédures d'intervention ou de gestion des changements des systèmes techniques (procédures d'évaluation et d'atténuation de risques notamment MISO, ES, ESS…)
• Notifie les événements relatifs à la sécurité et à la sûreté dont il a connaissance
• Coordonne les études de sécurité et de sûreté et contribue à leur réalisation
• Peut participer aux revues R2
• Participe au suivi sécurité/qualité (GSST, CLST)
• S'assure de la mise en oeuvre des exigences liées à la sécurité des systèmes d'information (respect de la PSSI)
• Contribue au retour d'expérience dans son domaine d'activités
• S'assure de la compétence des personnels de son pôle, en collaboration avec le pôle DOQSI
• Est garant de la détention et du renouvellement des autorisations d'exercice des agents de son pôle

Profil recherché

TECHNIQUES DE BASE:

• Organisation des services de la NA: connaître les règles de fonctionnement des services de la NA ,
• Exploitation des systèmes et sécurité: connaître les installations et les systèmes de son domaine, connaître les techniques d'intervention et de maintenance, savoir réaliser une solution technique adaptée, savoir définir les priorités d'intervention ,
• Gestion des installations NA: Connaître le rôle des acteurs du contrôle de la CA ,
• Connaissance des textes réglementaires encadrant l'activité du pôle.

LOGISTIQUE / SUPPORT:

• Hygiène et sécurité: connaître et appliquer les règles d'hygiène et sécurité

MANAGEMENT:

• Management d'équipe: savoir animer une équipe, savoir suivre un projet

QUALITES REQUISES:

• Savoir rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Goût pour les activités techniques
• Sensible à la satisfaction des clients
• Avoir le sens des relations humaines
• Avoir la capacité d'écouter, de convaincre et d'arbitrer
• Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux
• Qualités rédactionnelles

FORMATIONS D'INTEGRATION

• Techniques de management: prise de poste d'encadrement, gestion de conflits, gestion d'équipe, entretiens professionnels
• Formation à la mise en oeuvre des procédures liées à la sécurité et à la gestion des changements
• Gestion de projet
• Sensibilisation SMI et gestion documentaire
• Formation technique sur les équipements en responsabilité

En collaboration avec le chef de pôle, l'adjoint au chef de pôle ATM-SURV anime les activités du pôle en développant l'esprit d'équipe, la cohésion, la motivation de chacun afin d'atteindre les objectifs du service en matière de disponibilité opérationnelle et d'évolution des systèmes de la navigation aérienne.
Dans le cadre du passage en Projet de Service Spécifique plusieurs entités du ST et de la DT de Clermont-Ferrand vont changer de périmètre et d'appellation. Cette fiche est décrite en prenant en compte cette nouvelle organisation.