SP CALAIS - Chargé.e de mission administration générale (H/F)

Préfecture du Pas-de-Calais

Calais

On-site

EUR 18,000 - 21,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Télétravail possible

27 jours de congés annuels

Job summary

La Préfecture du Pas-de-Calais, sous-préfecture de Calais, recrute pour assurer la gestion de la programmation budget/travaux des bureaux et de la résidence, en lien avec les services et entreprises.

Vous assurerez l’intérim du secrétariat, suivrez les dispositifs de sécurité et gérerez l’inventaire, tout en traitant les dossiers de distinctions honorifiques. Horaires variables et télétravail possible selon les cycles.

Qualifications

Connaissances juridiques requises, niveau pratique.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Compétences budgétaires et comptables à acquérir.
Connaissance de l’environnement professionnel requis.

Responsibilities

Gérer la programmation budget/travaux des bureaux et de la résidence.
Suivre les équipements de sécurité/sûreté et coordonner avec l’assistante de prévention.
Suivre l’inventaire et gérer les dossiers de distinctions honorifiques.

Skills

juridique pratique

informatique bureautique

budgétaires/comptables

connaître l’environnement pro

Job description

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Calais – 9 esplanade Jacques Vendroux

Vos activités principales

Gestion et suivi de la programmation budget/travaux des bureaux et de la résidence (prescripteur-valideur Chorus Formulaires, cartes achats, frais de représentation, besoins matériels, …) en liaison avec les entreprises et le SGC
Suivi des équipements liés à la sécurité/sûreté des locaux de la sous-préfecture (vidéo-protection, alarmes intrusion et incendie, …) en liaison avec l’assistante de prévention
Suivi de l’inventaire
Instruction et gestion des dossiers de distinctions honorifiques (Médailles d’Honneur Régionales, Départementales et Communales, Médailles d’Honneur Agricoles)
Assurer l’intérim du secrétariat de la sous-préfète en l’absence de l’assistante

Votre environnement professionnel

Activités du service

coordination et administration générale

Liaisons hiérarchiques

La sous-préfète et la secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles

L’assistante de la sous-préfète, le chauffeur, les chefs de bureaux de la sous-préfecture, la préfecture/SGC, les entreprises et prestataires extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Chorus Formulaires – Chorus DT - SIDH

Bonne coordination nécessaire avec l’assistante de la sous-préfète, le chauffeur/agent technique, l’assistante de prévention, la secrétaire générale

Formations habilitation électrique et travail en hauteur à réaliser à la prise de poste

Permis B

Discrétion

Rémunération

Titulaire selon grille indiciaire

+ Régime RIFSEEP (IFSE: entre 355.58 et 945€ brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année)

Contractuel: 1.732.91 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

Temps de travail

Pour un temps complet: 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)

Pause méridienne minimale de 45 minutes

27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en «fractionnement») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

Télétravail possible

Équipement informatique adapté

Autres sujétions:

forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
lieu de travail desservi par les transports en commun ;
participation à la complémentaire santé
accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques