SGCD69 - Gestionnaire de marchés publics

Ministère de l'Intérieur; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur, préfecture du Rhône, recrute un agent en marchés publics pour assurer la passation, le suivi et l’exécution des marchés. Vous analysez les offres avec les services prescripteurs et assurez le dépôt et le suivi budgétaire.

Le poste requiert des compétences budgétaires et juridiques, une maîtrise des outils bureautiques et la capacité de négocier et de rédiger des documents techniques. Travail en équipe et organisation sont essentiels.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables requises.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques requis.
• Compétences juridiques et capacité de rédiger des documents juridiques et administratifs.
• Savoir-faire en négociation et en rédaction de documents.
• Aptitude au travail en équipe et à l’organisation.

Responsabilités

• Passation et déclinaison des marchés publics de la préfecture, sécurité juridique des actes.
• Recenser les besoins en lien avec les services prescripteurs et décliner les accords-cadres.
• Suivre les marchés en propre: renouvellement et préparation des nouveaux marchés.
• Préparer les dossiers de consultation, analyser les offres et rédiger les documents de passation.

Connaissances

Budgétaires et comptables

Informatique et bureautique

Juridique

Négociation

Rédaction

Travail en équipe

Organisation

Communication

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales :

Vous êtes responsable de la passation et de la déclinaison des marchés publics de la préfecture et garant de leur sécurité juridique. Vous apportez votre expérience pour les DDI.

Vous recensez, en lien avec les services prescripteurs, les besoins des services permettant de décliner les accords-cadres régionaux ou nationaux, par la passation de marché subséquents.

Vous suivez les marchés en propre de la préfecture : suivi du renouvellement, préparation des nouveaux marchés.

Vous préparez les dossiers de consultation des entreprises, effectuez, en lien avec les services prescripteurs, l'analyse des offres et rédigez tous les documents nécessaires à la passation des marchés.

Vous assurez le dépôt sur PLACE en lien avec le bureau du suivi de la dépense ou les autres responsables budgétaires, chargés de l'engagement des crédits.

Vous venez en appui pour l'exécution des marchés en apportant votre expertise sur toute questions liées à l'exécution d'un marché : FIEC/FIES, paiement d'avances et d'acomptes, révisions de prix, avenants, pénalités...

Vous conseillez votre hiérarchie en matière de marchés publics dans un souci de sécurité juridique et de prévention des contentieux.

Activités du service :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation et transformation numériques et d'une cellule d'appui au pilotage.

Le bureau de la commande publique supervise et coordonne la politique d'achat des services relevant du SGCD dans un souci d'optimiser la gestion des crédits. Il contrôle les devis marchés des fournisseurs.

Il suit l'ensemble des cartes achats déployées dans les services et a également en charge la gestion des cartes achats pour l'ensemble des porteurs de la région (préfecture, SGCD et DDI).

Par ailleurs, le bureau assure la passation et le suivi des marchés publics ainsi que la déclinaison des accords cadres régionaux et nationaux. Il apporte une expertise en matière d'exécution financière des marchés.

Composition et effectifs du service :

Bureau de la commande publique : 4 agents de catégorie B - 1 agent de catégorie A, chef(fe) de bureau

Liaisons hiérarchiques :

Responsable N+1 : chef(fe) de bureau

Responsable N+2 : directeur(rice) des finances et des achats

Liaisons fonctionnelles :

Autres direction du SGCD, notamment la Direction de l'Immobilier, de la Logistique et de l'Accueil et la cellule d'appui au pilotage.

Tous les autres services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, le SGAR et notamment la plate-forme régionale des achats, les entreprises et prestataires de service, la DEPAFI.

Profil recherchéConnaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique RequisAvoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique RequisAvoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise À acquérirConnaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique RequisSavoir-faireSavoir travailler en équipe : Niveau pratique RequisSavoir s’organiser : Niveau pratique RequisSavoir analyser : Niveau pratique RequisSavoir négocier : Niveau pratique RequisSavoir rédiger : Niveau pratique RequisSavoir être Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise RequisSavoir s’adapter : Niveau pratique RequisSavoir communiquer : Niveau pratique RequisPerspective :Développer de solides compétences en matière d’achat public permettant une évolution dans ce domaine.