Chargé de la commande publique (H/F)

Sgami Sud; Marseille; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

SGAMI SUD recrute pour le Bureau de la Commande Publique et des Achats, chargé de la passation des marchés publics pour les forces de sécurité. Le poste implique la rédaction des actes post‑notification et le suivi administratif et financier des marchés dans une logique de conformité et d’efficacité.

Vous travaillerez en interaction avec des interlocuteurs variés et des services internes, avec un régime hebdomadaire de 38 heures et des perspectives d'évolution vers des postes fonctionnels dans

Qualifications

• Connaissances juridiques de niveau maîtrise à acquérir
• Compétences budgétaires et comptables suffisantes
• Connaître l'environnement professionnel et les règles d'achats publics
• Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques

Responsabilités

• Préparer et rédiger les pièces administratives des marchés publics.
• Passation et suivi des marchés (travaux, FCS, PI et MOE).
• Gérer les dossiers complexes et le dépôt des offres.
• Rédiger et mettre à jour les procédures qualité.
• Assurer le secrétariat des commissions d'achat et l'engagement comptable des marchés.

Connaissances

Rigueur et rigueur administrative

Connaissances juridiques

Budgétaire et comptable

Informatique – bureautique

Savoir-faire rédactionnel

Esprit d'équipe

Organisation

Respect des procédures

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Préparation des marchés: Accompagner les services bénéficiaires dans la définition du besoin et dans la transcription de ce besoin en langage marché public.

Passation des marchés: Rédiger les pièces administratives des marchés de travaux, FCS, PI et MOE (Avis de marché, RC, CCAP, AE) , en accord avec la doctrine politique achat du SGAMI.

Gérer les dossiers complexes: MPGP, MPGS, Concours

Gérer les marchés sur PLACE (mise en ligne des marchés, suivi des registres de dépôt, ouverture des offres…).

Assurer le secrétariat des commissions d'achat.

Préparer l'engagement comptable des marchés.

Actes post-notification: Rédiger en collaboration avec les services bénéficiaires, les actes intervenant après la notification des marchés (ASST, avenant…).

Assurer le suivi des marchés

Qualité: Rédiger et mettre à jour les procédures qualité confiées.

Juridique: Contribuer à l’alimentation d’une veille juridique (participer à d’éventuels groupes de travail sur le sujet, alimenter une E‑letter) .

Autres activités: Des missions complémentaires pourront être confiées au gré de l'activité du service et de son adaptation permanente à l'évolution des métiers et des process.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI‑SUD.

Composition et effectifs du service: Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances. Effectif total du BCPA: 23 agents - 3 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau, son adjoint, chef du pôle politique d’achats et le chef de pôle élaboration et suivi des procédures de marchés publics) , 15 personnels appartenant à la catégorie B, 5 personnels appartenant à la catégorie C. Le bureau est divisé en deux pôles: celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique d'achats.

Liaisons hiérarchiques: Le Secrétaire Général de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS) , Le Secrétaire Général Adjoint, Le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF) , Le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats.

Liaisons fonctionnelles: En interne à la DAGF: les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI Sud;

• En interne à la ZDS‑Sud: les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité Civile;
• En externe: le Direction des Achats de l'Etat (DAE) , l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP) , la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP
• Contrôle Budgétaire) , les entreprises, les cabi

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Le SGAMI Sud s’appuie sur une charte des valeurs. Ses principes fondamentaux sont le respect, la confiance, l’engagement et la cohésion

Travail en partenariat avec des interlocuteurs variés aux statuts divers.

Régime hebdomadaire: 38 heures

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter: Le directeur de l’administration générale et des finances, au 04-86-57-69-00 Le adjoint au directeur de l’ administration générale et des finances, au 04-95-05-93-39 Le chef du bureau de la commande publique et des achats: 04-91-21-55-18

Listes des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques: Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à aquérir, Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis, Connaître l'environnement professionnel niveau initié requis, Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à aquérir

Savoir-faire: Savoir travailler en équipe niveau pratique requis, Savoir rédiger niveau maîtrise requis, Savoir s'organiser niveau maîtrise requis, Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à aquérir

Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives: Les missions dévolues au BCPA, nécessitant la mise en œuvre de compétences pluridisciplinaires, permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines fonctionnels "achats publics" et "budgétaro-comptables", mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Sgami Sud: SGAMI SUD