DIPN59 - Gestionnaire de marchés publics

Ministère de l'Intérieur; Lille; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recrute un gestionnaire des marchés publics à Lille. Vous assurez l’ensemble des étapes des marchés publics, de l’analyse du besoin à la mise en œuvre et au suivi des prestations, tout en garantissant la conformité réglementaire.

Vous assurez le pilotage budgétaire, la relation avec les fournisseurs et la coordination avec les services locaux. Poste exige rigueur, travail en équipe et capacités d’organisation et d’adaptation dans un cadre administratif.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis
• Savoir-faire: appliquer la réglementation: niveau pratique à acquérir
• Savoir s’organiser: niveau pratique requis
• Savoir communiquer: niveau pratique requis

Responsabilités

• S'informer et bien connaître les marchés en cours (date de début, date de fin, objet, allotissement, contenu des prestations, exclusion, renouvellement, etc.)
• Assurer toutes les étapes nécessaires à la mise en place effective des Marchés Publics (étude des actes du marché et des conditions d'exécution, recensements des besoins, informations des sites, rencontre avec les titulaires des marchés)
• Gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, gérer les incidents)
• Planification et suivi des opérations de maintenance préventive et corrective
• Contrôler les devis avant transmission à la section du budget
• Suivre la bonne exécution des marchés et la coordination des prestations liées aux Marchés Publics avec les services locaux
• Accompagner les services locaux dans l'exécution et le suivi des marchés en cas de difficultés
• Assurer le suivi financier du marché et des commandes hors marchés
• Assurer la gestion et le suivi des contrats et conventions hors marchés
• Mettre à jour les informations provenant du bureau des Marchés du SGAMI et renseigner les tableaux de bords liés aux dossiers en charge
• Alimenter et construire les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
• Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage sur l'entretien du patrimoine immobilier de la DIPN59
• Assurer l'archivage de la documentation réglementaire et de la correspondance de la section des marchés publics sur le réseau informatique, ainsi que l'archivage papier des pièces contractuelles
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation du domaine de la commande publique
• Contribuer à l'amélioration de l'exécution des contrats-marchés
• Travailler sur les outils de communication interne

Connaissances

Rigueur

Travail en équipe

Organisation

Sens des relations humaines

Adaptation

Communication

Connaissance des règles du marché

Gestion budgétaire

Compétences en informatique - bureaut

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• S'informer et bien connaître les marchés en cours (date de début, date de fin, objet, allotissement, contenu des prestations, exclusion, renouvellement, etc...)
• Assurer toutes les étapes nécessaires à la mise en place effective des Marchés Publics (étude des actes du marché et des conditions d'exécution, recensements des besoins, informations des sites, rencontre avec les titulaires des marchés,....)
• gérer la relation fournisseurs (piloter des prestataires, gérer les incidents)
• Planification et suivi des opérations de maintenance préventive et corrective.
• Contrôler les devis avant transmission à la section du budget
• Suivre la bonne exécution des marchés et la coordination des prestations liées aux Marchés Publics avec les services locaux (services départementaux et circonscriptions du département).
• Accompagner les services locaux dans l'exécution et le suivi des marchés en cas de difficultés.
• Assurer le suivi financier du marché et des commandes hors marchés (suivi des devis, des bons de commandes et réception des SF).
• Assurer la gestion et le suivi des contrats et conventions hors marchés.
• Mettre à jour les informations provenant du bureau des Marchés du SGAMI et renseigner les tableaux de bords liés aux dossiers en charge.
• Alimenter et construire les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi.
• Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage sur l'entretien du patrimoine immobilier de la DIPN59.
• Assurer l'archivage de la documentation réglementaire et de la correspondance de la section des marchés publics sur le réseau informatique, ainsi que l'archivage papier des pièces contractuelles.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation du domaine de la commande publique.
• Contribuer à l'amélioration de l'exécution des contrats-marchés.
• Travailler sur les outils de communication interne.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La section des marchés publics assure la mise en œuvre opérationnelle des contrats conclus par l'administration (DAE, PFRA, SGAMI). A ce titre, elle veille au respect des engagements contractuels (délais, qualité des prestations, conformité aux cahiers des charges) et coordonne les échanges avec les titulaires des marchés. Elle peut être amenée à participer à la définition du besoin, l'évaluation des prestataires et à l'amélioration continue des procédures d'achat public.

Composition et effectifs du service :

2 SACN et 3 AAP2

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section (SA)

Le chef de bureau (Attaché)

La cheffe du service départemental chargé du soutien opérationnel (CAIOM)

Liaisons fonctionnelles :

En interne : les bureaux et les sections opérationnels du SDSO, les divisions et les commissariats, le SGAMI, la direction zonale de la police nationale Nord.

En externe : les fournisseurs et prestataires extérieurs, les mairies, les bailleurs...

Profil recherchéConnaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s’organiser : niveau pratique requis

Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s’adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois similaires au sein d’autres services ou directions mais également de préparer les concours de la fonction publique (titularisation, avancement de grade, avancement de corps)

Durée attendue sur le poste : 3 ans