SGCD44 - Responsable préparation paye (H/F)

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Pays de la Loire; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Responsable préparation paie (H/F) pour piloter l’équipe RH et assurer la paie des agents du ministère de l’Intérieur. Poste en milieu public, avec perspective de télétravail et contacts transversaux au sein du SGCD44.

Le candidat doit maîtriser la paie, les obligations juridiques et les outils SIRH, avec une expérience en management souhaitée. Localisation Loire-Atlantique, cadre B, statut fonction publique.

Qualifications

• Connaissance de la paie dans le secteur public nécessaire ou valorisée.
• Maîtrise des outils RH et de paie; capacité à analyser les anomalies.
• Expérience managériale souhaitée dans une équipe RH.

Responsabilités

• Piloter l’activité et manager une équipe de 2 agents (C).
• Suivre les indicateurs RH et rédiger des notes liées à la paie.
• Assurer la sécurité et l’optimisation du processus de paie et informer les agents.
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler et corriger les anomalies de paie.

Connaissances

Gestion de paie

Management

RH public

Contrôle paie

Formation

Niveau IV RH/PA

Outils

SIRH

LibreOffice

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGCD44 - Responsable préparation paye (H/F)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

SGCD44 - Responsable préparation paye (H/F)

Description du poste

Vos activités principales

Au sein du pôle de gestion budgétaire, sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjointe à la cheffe de service RH, vous êtes chargé(e) :

• d’assurer le pilotage de l’activité et le management d’une équipe de 2 agents (C):

• piloter, organiser le travail, suivre et rendre compte de l’activité
• suivre les indicateurs de performance RH et rédiger des notes sur tout sujet en lien avec la paye
• répondre aux sollicitations relatives à la paye du SGAMI, des agents et de leur encadrement
• garantir et renforcer la sécurisation de l’ensemble du processus de paye, moderniser et optimiser les pratiques
• assurer une bonne information des agents en mobilisant les outils de communication

• de mettre en œuvre la paie des agents affectés au ministère de l’intérieur à savoir:

• gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye
• d’assurer la vérification et de transmettre les documents nécessaires au SGAMI
• piloter la gestion des campagnes indemnitaires

• de contribuer à des sollicitations ponctuelles ou transversales relevant du pôle de gestion budgétaire

L’amélioration continue de la qualité de service et de la communication ainsi que la sécurisation des process font partie des enjeux majeurs du poste.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.
Le service des ressources humaines a en charge la gestion administrative et statutaire de l’ensemble des personnels dans le ressort du SGCD ainsi que leur recrutement et leur accompagnement (formation et action sociale). Il participe également à la gestion des emplois du BOP 354 et du programme 216 de l'UO 44 mais également pour la région Pays de la Loire dans une fonction de RBOP sous l'autorité du SGAR.

Composition et effectifs su service :

Le service des ressources humaines est composé de 39 agents répartis dans 3 bureaux et 2 pôles:

• le bureau de la gestion administrative des personnels
• le bureau de la mobilité et du recrutement
• le bureau de l’accompagnement des personnels et de la formation
• le pôle prévention et appui au dialogue social
• le pôle de gestion budgétaire des personnels

Le pôle de gestion budgétaire est composé de 4 agents.

Liaisons hiérarchiques :

• le directeur du secrétariat général commun et son adjointe
• la cheffe du service des ressources humaines et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Le ministère de l’intérieur, le SGAMI Ouest, les correspondants RH des autres SGCD de la région Pays de la Loire; l'encadrement et les agents des structures servies par le SGCD (Préfecture, Sous-Préfectures, SGAR, DDTM, DDETS, DDPP et SGCD).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Fortes capacités d’adaptation et de disponibilité pendant les pics d’activité du pôle

Travail en transversalité et en interaction permanente avec les agents du SRH

Excellentes qualités relationnelles et communication requises

Confidentialité et rigueur indispensables

Télétravail possible

Expérience: expérience en paye nécessaire (secteur public valorisé). Une expérience en management constituerait un atout

Durée attendue sur le poste :

Ce poste permet permet d’acquérir une vraie technicité dans la gestion budgétaire des ressources humaines ainsi que des compétences managériales auprès d’une équipe resserrée

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis
• Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau expert - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
• Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Autres:

• Statut de la fonction publique- aisance dans le travail sur des logiciels (libre office et SIRH)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun- Service des ressources humaines
Pôle de gestion budgétaire
8 rue Chateaubriand - 44 000 NANTES

Date limite de dépôt des candidatures

1 mois à compter de la publication

Amélie PRIOU: adjointe à la cheffe du service ressources humaines (SRH), [e-mail]

Jeanne MESNIL: cheffe du service ressources humaines (SRH), [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• ADP 3/5 Allée du Haras – 77185 LOGNES – RER A
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels