SGC25 / Gestionnaire de proximité RH (H/F)

Prefecture du Doubs; Besançon; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

La Prefecture du Doubs recherche un gestionnaire RH pour assurer le suivi des dossiers des agents et la gestion du temps de travail au sein du SRH. Vous travaillerez en binôme pour assurer la continuité du service et serez en lien avec les ministères et les DDI.

Le poste exige rigueur, disponibilité et discrétion, avec des missions variées allant du recrutement saisonnier à la gestion de carrières et des congés.

Qualifications

• Gestion des dossiers individuels des agents et du temps de travail (congés, horaires).
• Gestion des carrières (avancements, nominations) et des maladies/AT.
• Conseil et information sur la situation administrative des agents.
• Suivi des mobilités et des contrats de recrutements saisonniers pour le MATTE.

Responsibilities

• Saisie et établissement des états liquidatifs et transmission aux services payeurs.
• Suivi des greves: recensement, retrait sur salaire, Casper.
• Accueil des nouveaux arrivants et liaison avec les autres services du SGCD et DDI.
• Gestion des archives RH de la DDT et continuité du service en binôme.

Skills

Ressources humaines

Administration publique

Gestion du personnel

Conseil RH

Tools

Bureautique

Informatique de gestion

Job description

Groupe RIFSEEP: B2

Vos activités principales:

Assurer la gestion de proximité et le suivi des dossiers RH des agents de la DDT 25 de statuts ministériels variés. Utilise les outils de gestion des ressources humaines des ministères

Plus particulièrement chargée :

des agents du MATTE (titulaires, contractuels et apprentis)

des agents du MI pour les IPCSR et DPCSR (maladie, notifications, CET…)

• Gestion des dossiers individuels agents;
• Gestion du temps de travail (horaires, congés…) ;
• Gestion des carrières (avancements, nominations…) ;
• Gestion des maladies, accident de travail ;
• Gestion des frais médicaux en lien avec le SAF ;
• Conseil et information sur la situation administrative;
• Suivi et rédaction des contrats de recrutements saisonniers pour le MATTE ;
• Saisie et établissement des états liquidatifs et transmission aux services payeurs (transports, astreintes…) ;
• Suivi des gréves: recensement, retrait sur salaire, Casper
• Gestion des archives RH de la DDT
• Traitement et suivi des mobilités
• Accueil des nouveaux arrivants

Les missions des gestionnaires Carrière sont organisées en binôme afin d’assurer la continuité du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs assure la gestion de proximité des agents de la préfecture du Doubs, des sous-préfectures de Pontarlier et de Montbéliard et des DDI (DDT et DDETSPP) en terme de carrière et rémunération, de développement professionnel (formation – concours) , de prévention et d’action sociale.

Composition et effectifs du service

Le SRH est placé sous l'autorité du directeur/ de la directrice du SGCD et son adjoint(e) et de son adjoint(e) , du (de la) chef(fe) de service et de son adjoint(e) .

Il est composé de 2 pôles: le carrière et le pôle accompagnement de l'agent

• Chef(fe) de service (A)
• Adjoint(e) au (à la) chef(fe) (A)
• Pôle carrière: 1 chef de pôle (A) , 1 adjoint (B) et 7 gestionnaires (B ou C)
• Pôle accompagnement de l’agent: 1 chef de pôle (A) et 4 gestionnaires (B ou C)

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) du service
Directeur/directrice du SGCD et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

Le SRH travaille en relation avec les agents des trois entités (préfecture et DDI) ainsi qu’avec les entités suivantes:

• SGAR BFC
• Préfecture de Région, SGC21
• SGAMI
• Comité Médical
• DRH des ministères
• DREAL, DRAAF, DREETS

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Bonne disponibilité
Neutralité et discrétion exigées.
rigueur, autonomie, bon relationnel
Polyvalence sur des attributions pouvant être évolutives ou saisonnières

Qui contacter?

Roselyne BOURGON, cheffe du pôle carrière: 03 39 59 59 19
Philippe LEONARD, adjoint au chef de service des ressources humaines: 03 39 59 59 06

Profil recherché

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
• requis
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique /niveau maîtrise
• requis

Savoir-faire:

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise
• requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
• requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise
• requis

Savoir-être:

• avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise
• requis
• savoir communiquer / niveau maîtrise
• requis
• savoir accueillir / niveau maîtrise
• requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Vos perspectives:

Les compétences développées sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "ressources humaines", mais également d'enrichir son parcours professionnel. Les compétences et expériences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.

Présentation de Prefecture du Doubs

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