SGAMI SO DRH - Adjoint(e) à la cheffe de la section maladie (H/F)

Sgami Sud-Ouest

Bordeaux

Sur place

EUR 38 000 - 52 000

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Il y a 5 jours

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Résumé du poste

SGAMI SUD-OUEST recrute un adjoint(e) à la section maladie du BAMP pour encadrer les gestionnaires et garantir la qualité des documents avant signature, tout en gérant les frais médicaux et dossiers sensibles.

Vous assurerez l’instruction des dossiers complexes, rédigerez les notes médico-administratives et soutiendrez les procédures RH; poste nécessitant organisation, rigueur et aptitude à travailler en équipe. Durée attendue: 3 ans minimum.

Qualifications

L’exercice de la mission implique des compétences organisationnelles et techniques en gestion RH.
Connaissances générales de droit et de procédures RH publique souhaitables.

Responsabilités

d’encadrer les gestionnaires, faire appliquer les directives de travail, contrôler le niveau de réalisation et la qualité des documents (courriers et arrêtés) avant transmission pour signature et gérer les frais médicaux de la section.
d’instruire l’ensemble des dossiers complexes et/ou sensibles et de rédiger leur note médico-administrative d’aide à la décision (recours gracieux, inaptitude définitive, initiation des procédures de reclassement, décisions de refus).
d’assurer la gestion d’un portefeuille de dossiers par département
de vérifier la complétude des dossiers, l’effectivité de leur suivi et de l’utilisation des outils de pilotage de l’activité
de constituer un appui / conseil aux autres gestionnaires et aux services extérieurs
de rédiger et de mettre à jour des fiches de procédures en application de la réglementation en vigueur
de participer à l’organisation de l’animation de réseaux des services RH de proximité
d’assurer l’intérim de la cheffe de section en cas d’absen

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de la section maladie du bureau des affaires médicales et des pensions (BAMP) de la DRH, l’adjoint(e) est chargé(e) :

d’encadrer les gestionnaires, faire appliquer les directives de travail, contrôler le niveau de réalisation et de la qualité des documents (courriers et arrêtés) avant transmission pour signature et gérer les frais médicaux de la section.
d’instruire l’ensemble des dossiers complexes et/ou sensibles et de rédiger leur note médico-administrative d’aide à la décision (recours gracieux, inaptitude définitive, initiation des procédures de reclassement, décisions de refus)
d’assurer la gestion d’un portefeuille de dossiers par département
de vérifier la complétude des dossiers, l’effectivité de leur suivi et de l’utilisation des outils de pilotage de l’activité
de constituer un appui / conseil aux autres gestionnaires et aux services extérieurs
de rédiger et de mettre à jour des fiches de procédures en application de la réglementation en vigueur
de participer à l’organisation de l’animation de réseaux des services RH de proximité
d’assurer l’intérim de la cheffe de section en cas d’absen

Votre environnement professionnel:

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge des missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense.

Le BAMP, structuré en 3 sections (Maladie, Accidents-Handicap, Pensions) , assure la gestion médico-administrative des agents (maladie, accident de service, maladie professionnelle) et traite les fins de carrière des personnels PN, PATS et civils de la GN

La section Maladie assure la gestion des dossiers de COM (saisine des médecins experts agréés pour les arrêts + 6 mois) et les positions administratives qui peuvent en découler (CLM, CLD, TPTh, DORS, reclassement, retraite pour invalidité) , la préparation des dossiers pour le conseil médical et la rédaction des arrêtés et courriers de décision.

Composition et effectifs du service

Le BAMP compte 19 agents: le chef de bureau et son adjointe (A) , 3 chefs de section (B) , 3 adjoint chef de section (B) et 11 gestionnaires (C) .

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la section maladie et le chef du Bureau ou son adjointe.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

L’exercice de la mission de gestion des RH requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode.

Réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et d’évolutions constantes de la réglementation.

Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures ainsi qu’à la complétude des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, de bilans et de gestion) est attendue.

Qui contacter?

Chef de bureau 05 56 99 71 64

Adjointe au chef de bureau 05 56 99 71 70 sgami-so-drh-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Liaisons fonctionnelles: Les autres sections du bureau des affaires médicales et des pensions, services RH de proximité de la zone, médecin inspecteur régional, médecins du travail, médecins agréés, psychologues du ministère de l’Intérieur, assistantsde service social, Centre ministériel de Gestion de la Défense, représentants du personnel.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser: niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise / requis