SGAMI SO DRH - Adjoint(e) à la cheffe de la section maladie

Ministère de l'Intérieur; Bordeaux; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Le Ministère de l’Intérieur, SGAMI Sud-Ouest, recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales pour encadrer les gestionnaires, appliquer les directives et piloter l’instruction des dossiers complexes et sensibles.

Vous assurez la vérification des dossiers, rédigez des notes médico-administratives, préparez les décisions et participez à l’animation du réseau RH de proximité, avec une perspective d’évolution vers d’autres postes RH.

Qualificações

• Connaître l’environnement professionnel et les exigences juridiques du secteur public.
• Maîtriser les outils bureautiques et les procédures RH.
• Capacités d’organisation et de priorisation.
• Savoir travailler en équipe et communiquer efficacement.
• Bonne compréhension des cadres réglementaires et des procédures de décision.
• Sens de l’analyse et rigueur dans la rédaction de notes et documents.

Responsabilidades

• Encadrer les gestionnaires et faire appliquer les directives de travail.
• Instruire les dossiers complexes et rédiger les notes médico-administratives d’aide à la décision.
• Gérer un portefeuille de dossiers par département et assurer le suivi des procédures.
• Vérifier la complétude des dossiers et suivre les outils de pilotage de l’activité.
• Apporter conseils et appui aux autres gestionnaires et services extérieurs.
• Rédiger et mettre à jour les fiches de procédures conformément à la réglementation.
• Participer à l’animation du réseau RH de proximité et assurer l’intérim en cas d’absence.

Conhecimentos

Encadrement

Rigueur juridique/administrative

Informatique bureautique

Organisation

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Descrição da oferta de emprego

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• d'encadrer les gestionnaires, faire appliquer les directives de travail, contrôler le niveau de réalisation et de la qualité des documents (courriers et arrêtés) avant transmission pour signature et gérer les frais médicaux de la section.
• d'instruire l'ensemble des dossiers complexes et/ou sensibles et de rédiger leur note médico-administrative d'aide à la décision (recours gracieux, inaptitude définitive, initiation des procédures de reclassement, décisions de refus)
• d'assurer la gestion d'un portefeuille de dossiers par département
• de vérifier la complétude des dossiers, l'effectivité de leur suivi et de l'utilisation des outils de pilotage de l'activité
• de constituer un appui / conseil aux autres gestionnaires et aux services extérieurs
• de rédiger et de mettre à jour des fiches de procédures en application de la réglementation en vigueur
• de participer à l'organisation de l'animation de réseaux des services RH de proximité
• d'assurer l'intérim de la cheffe de section en cas d'absen

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge des missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l'ensemble de la zone de défense.

Le BAMP, structuré en 3 sections (Maladie, Accidents-Handicap, Pensions), assure la gestion médico-administrative des agents (maladie, accident de service, maladie professionnelle) et traite les fins de carrière des personnels PN, PATS et civils de la GN

La section Maladie assure la gestion des dossiers de COM (saisine des médecins experts agréés pour les arrêts + 6 mois) et les positions administratives qui peuvent en découler (CLM, CLD, TPTh, DORS, reclassement, retraite pour invalidité), la préparation des dossiers pour le conseil médical et la rédaction des arrêtés et courriers de décision.

Composition et effectifs du service

Le BAMP compte 19 agents : le chef de bureau et son adjointe (A), 3 chefs de section (B), 3 adjoint chef de section (B) et 11 gestionnaires (C).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la section maladie et le chef du Bureau ou son adjointe.

Profil recherché

Liaisons fonctionnelles

Les autres sections du bureau des affaires médicales et des pensions, services RH de proximité de la zone, médecin inspecteur régional, médecins du travail, médecins agréés, psychologues du ministère de l’Intérieur, assistants de service social, Centre ministériel de Gestion de la Défense, représentants du personnel.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
• Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise / requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser : niveau maîtrise / requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise / requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir une solide expérience en matière d’analyse et de rédaction à caractère juridique. Les compétences et l’expérience acquises permettent d’envisager l’accès à d’autres emplois de la filière ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum