SGAMI SO DRH - Adjoint(e) à la cheffe de la section maladie

Ministère de l'Intérieur; Nouvelle-Aquitaine; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Adjoint(e) à la cheffe de la section maladie au SGAMI Sud‑Ouest. Poste dans la fonction publique d'État, Catégorie B, chargé de la gestion administrative et de la paie des agents.

Vous encadrerez les gestionnaires, instruirez les dossiers complexes et assurerez le pilotage des procédures en garantissant la conformité et la qualité des documents jusqu’à signature.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et paie dans les RH.
• Capacité à instruire dossiers complexes et rédiger des notes médico-administratives.
• Maîtrise des outils de pilotage et du suivi des dossiers.

Responsibilities

• Encadrer les gestionnaires et contrôler les documents avant signature.
• Instruire les dossiers complexes et rédiger les notes d’aide à la décision.
• Gérer un portefeuille de dossiers par département.
• Vérifier la complétude des dossiers et l’utilisation des outils de reporting.
• Constituer un soutien/conseil aux autres gestionnaires et services extérieurs.
• Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Conformité réglementaire

Communication

Travail en équipe

Tools

Bureautique

Job description

SGAMI SO DRH - Adjoint(e) à la cheffe de la section maladie

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Intitulé du poste

SGAMI SO DRH - Adjoint(e) à la cheffe de la section maladie

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• d'encadrer les gestionnaires, faire appliquer les directives de travail, contrôler le niveau de réalisation et de la qualité des documents (courriers et arrêtés) avant transmission pour signature et gérer les frais médicaux de la section.
• d’instruire l’ensemble des dossiers complexes et/ou sensibles et de rédiger leur note médico-administrative d’aide à la décision (recours gracieux, inaptitude définitive, initiation des procédures de reclassement, décisions de refus)
• d’assurer la gestion d’un portefeuille de dossiers par département
• de vérifier la complétude des dossiers, l’effectivité de leur suivi et de l’utilisation des outils de pilotage de l’activité
• de constituer un appui / conseil aux autres gestionnaires et aux services extérieurs
• de rédiger et de mettre à jour des fiches de procédures en application de la réglementation en vigueur
• de participer à l’organisation de l’animation de réseaux des services RH de proximité
• d’assurer l’intérim de la cheffe de section en cas d’absen

Votre environnement professionnel:

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge des missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense.

Le BAMP, structuré en 3 sections (Maladie, Accidents-Handicap, Pensions), assure la gestion médico-administrative des agents (maladie, accident de service, maladie professionnelle) et traite les fins de carrière des personnels PN, PATS et civils de la GN

La section Maladie assure la gestion des dossiers de COM (saisine des médecins experts agréés pour les arrêts + 6 mois) et les positions administratives qui peuvent en découler (CLM, CLD, TPTh, DORS, reclassement, retraite pour invalidité), la préparation des dossiers pour le conseil médical et la rédaction des arrêtés et courriers de décision.

Composition et effectifs du service

Le BAMP compte 19 agents: le chef de bureau et son adjointe (A), 3 chefs de section (B), 3 adjoint chef de section (B) et 11 gestionnaires (C).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la section maladie et le chef du Bureau ou son adjointe.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

L’exercice de la mission de gestion des RH requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode.

Réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et d’évolutions constantes de la réglementation.

Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures ainsi qu’à la complétude des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, de bilans et de gestion) est attendue.

Chef de bureau 05 56 99 71 64

Adjointe au chef de bureau 05 56 99 71 70

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Liaisons fonctionnelles :

Les autres sections du bureau des affaires médicales et des pensions, services RH de proximité de la zone, médecin inspecteur régional, médecins du travail, médecins agréés, psychologues du ministère de l’Intérieur, assistantsde service social, Centre ministériel de Gestion de la Défense, représentants du personnel.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives:

Poste permettant d’acquérir une solide expérience en matière d'analyse et de rédaction à caractère juridique.

Les compétences et l’expérience acquises permettent d’envisager l’accès à d’autres emplois de la filière ressources humaines.

Durée attendue sur le poste: 3ans minimum

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

89 Cours Dupré de Saint-Maur

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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