Gestionnaire des situations médicales

Sécurité Routière; Épretot; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Mutuelle d’administration

Forfait mobilité durable

Remboursement partiel des transports

Résumé du poste

La Sécurité Routière recherche un Gestionnaire des situations médicales au sein du secrétariat général commun (SGC) de la Seine-Maritime.

Vous gérez un portefeuille d’environ 1100 agents et traitez les décisions liées à la maladie ordinaire, aux accidents de travail et à la maladie professionnelle, en coordination avec les médecins et les services RH.

Qualifications

• Connaître le droit de la fonction publique – pratique.
• Maîtriser les outils informatiques RH (SIRH, Chorus).
• Savoir travailler en équipe et appliquer la réglementation.
• Savoir s’organiser et communiquer oralement avec clarté.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d’environ 1100 agents en collaboration avec 2 collègues.
• Préparer les dossiers présentés au conseil médical et informer les agents des décisions.
• Préparer les éléments de paie liés aux changements de situation (temps partiel, promotions, jour de carence).
• Organiser et animer le pré-conseil médical et collaborer avec les services RH et médecins de prévention.
• Assurer la fiabilité juridique des actes et procédures et soutenir le chef de service dans les contentieux.

Connaissances

Droit fonction publique

SIRH/Chorus

Travail en équipe

Réglementation

Organisation

Expression orale

Formation

CAP/BEP équivalent

Outils

SIRH

Chorus

Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Gestionnaire des situations médicales

Description du poste

Vos activités principales

Sous l’autorité hiérarchique du chef du service des ressources humaines du secrétariat général commun (SGC) de laSeine-Maritime, vous aurez notamment la charge de :

• gérer un portefeuille d’environ 1100 agents issus de 4 périmètres différents en collaboration avec deux autres collègues(Ministère de l'Intérieur et Directions Départementales Interministérielles), principalement pour le traitement, le suivi et l’enregistrement des décisions afférentes à la maladie ordinaire, aux accidents de travail et à la maladie professionnelle.
• préparer les dossiers présentés au conseil médical de formation plénière ou restreinte, participer au conseil médical de formation plénière, et informer les agents et les directeur(rice)s de la décision du conseil médical ;
• préparer les éléments de paie liés aux changements de situation des agents (temps partiel thérapeutique, promotionéchelon-grade, 1/2 traitement maladie, jour de carence, etc...) ;
• organiser et animer le pré-conseil médical ;
• travailler en lien avec les assistant(e)s social(e)s, le bureau gestion administrative et rémunérations, le bureau pilotage des effectifs et développement des compétence et le conseil mobilité carrière, le médecin de prévention ;
• assurer la fiabilité juridique des actes et des procédures de manière à prévenir les contentieux, soutien du chef debureau et du chef de service dans la rédaction des contentieux.

A titre secondaire / Ponctuellement :

• utiliser des logiciels SIRH propres à chaque périmètre ministériel (MI, MTE, MAA, MSO) ;
• demander le remboursement des honoraires médicaux des médecins agréés, des prestations médicales prises encharge dans le cadre des accidents de service et de la maladie professionnelle et des rentes (Flux 4, DP Directe etutilisation CHORUS formulaire) et assurer le suivi budgétaire de ces dépenses.
• participer aux matinales du SGC.

Votre environnement professionnel :

Activités du service et composition du service :

• bureau gestion administrative et rémunérations ;
• bureau des concours, du recrutement, des effectifs et de la mobilité ;
• pôle formation
• bureau des actions médico-sociales.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

Le directeur du Secrétariat Général Commun (SGC)
L'adjointe au directeur du SGC
Le chef du service des ressources humaines
La cheffe du bureau des actions médico-sociales

Conditions particulières d'exercice

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le service des ressources humaines est situé l'Hôtel Dieu, 7 place de la madeleine à Rouen.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacement ponctuel avec véhicule de pool ;
Modalités horaires applicables aux agents du SGC
Mobilisation ponctuelle pour l’organisation des élections professionnelles et la surveillance des concours.

Développement de certaines compétences spécifiques en ressources humaines et de compétences juridiques.

La cheffe du bureau des actions médico-sociales - Milebé GONDO - 0232765410

Le chef du service des ressources humaines - Reunan LE MAGADOU - 0232765461

Descriptif du profil recherché

Profil recherché :

Gestionnaire RH maîtrisant le statut de la fonction publique et les procédures liées aux congés pour raison de santé.Rigueur juridique, sens de l’organisation et fiabilité indispensables. Capacité à gérer un volume important de dossiers avecavec pédagogie dans des délais contraints. Aisance relationnelle pour travailler en transversalité (médecin de prévention,conseil médical, bureaux RH) et accompagner agents et encadrants. Maîtrise des SIRH appréciée.

Compétences requises :

• Connaître le droit de la fonction publique - niveau pratique
• Avoir des compétences en informatique: bureautique (outils RH, le SIRH, Chorus) - niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique
• Savoir s’organiser - niveau maîtrise
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise
• Savoir s’adapter - niveau pratique
• Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique

Compétences à acquérir :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Avantages et environnement de travail

En rejoignant le SGCD de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui œuvre au déploiement des politiques publiques en département/en région.

Nos atouts :

• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
• Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels/RTT)
• Aide aux financements via des dispositifs sociaux
• Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75 % frais de transports en commun dans la limite du plafond défini par décret

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2du code général de la fonction publique de l'Etat).

Référence

BA076ATC-126692

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des situations médicales (H/F)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels