SG-DDAG 87 - CHARGE-E DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F

Agence régionale de santé Nouvelle-Aquitaine

Nouvelle-Aquitaine

Hybrid

EUR 38,000 - 52,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Agence Régionale de Santé Nouvelle-Aquitaine recrute un acheteur public pour piloter les achats soumis au code de la commande publique et rédiger les pièces des marchés. Vous collaborerez avec les services et partenaires internes et externes pour satisfaire les besoins budgétaires et opérationnels, tout en assurant le suivi et la conformité des procédures.

Le poste s’inscrit au sein du Secrétariat Général et du pôle Marchés publics, basé à Limoges (Haute-Vienne).

Qualifications

Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés et/ou experts.
Publier et mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées.
Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs.
Veiller sur les marchés de produits et services et fournisseurs.

Responsibilities

Participer à la définition et au pilotage des stratégies d'achats en cohérence avec les choix budgétaires.
Assister les services dans l'expression des besoins en matière d'achat.
Contribuer à la gestion des éventuels dossiers de litiges et de contentieux fournisseurs.
Alimenter le système d'information budgétaire et comptable et suivre les marchés.

Skills

Analyser besoin

Rédiger cahier charges

Négociation

Planification

Conseiller

Travailler en équipe

Education

Attaché-e d'Administration de l'État (Catégorie A)

Tools

Bureautique & outils collaboratifs

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Métier

Achat - Référente / référent achat

Description de la mission

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Direction: Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Pôle Budget, Achat, Immobilier

Cellule des Marchés publics

Localisation géographique du poste: Limoges

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d’un pôle et de trois départements :

- un Pôle Budget, achat et Immobilier comprenant

o un Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements RH/SI

o un Département Gestion du budget, immobilier et approvisionnements

o une cellule Marchés

- un Département Logistique

- un Département des Affaires juridiques

- un Département Documentation, archives, courrier.

Partenaires internes : les autres services, départements et pôles du secrétariat général, les directions du Siège et les délégations départementales dans le champ de compétence de la DDAG, la Direction des affaires financières et comptables.

Partenaires externes : Ministère, Direction des Achats de l’Etat, réseau des acheteurs du Ministère et des ARS, Plateforme Régionale des Achats de l’Etat, centrales d’achats.

Objectif du poste : Assurer la fonction d’acheteur/rédacteur dans le cadre des achats soumis au code de la commande publique, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. Participer aux stratégies d’achats en cohérence avec les choix budgétaires en prenant en charge des dossiers complexes et/ou à enjeux stratégiques.

Activités principales :

Participer à la définition et au pilotage des stratégies d'achats en cohérence avec les choix budgétaires,
Assister les services dans l'expression des besoins en matière d'achat,
Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés et/ou experts,
Publier et mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées,
Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs,
Assurer la veille sur les marchés de produits et services et fournisseurs,
Assurer un rôle de conseil et d’alerte, dans ses domaines d’activité,
Alimenter le système d'information budgétaire et comptable (saisie initiale et suivi des marchés et contrats),
Contribuer à la réalisation du bilan d’exécution pour chacun des marchés ainsi que la revue de l’ensemble des marchés relevant de son domaine de compétence; participer aux travaux de restitution,
Participer - en collaboration avec le département des affaires juridiques – à la gestion des éventuels dossiers de litiges et de contentieux fournisseurs courants ; et accompagner le département des affaires juridiques sur les contentieux complexes.

Activités annexes :

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service…),
Participer à l'alimentation d'outils de mesure et de suivi de la politique d'achat,
Participer à l'élaboration des procédures internes et activités/projets transverses ou missions spécifiques,
Assurer un appui technique aux gestionnaires commandes,
Participer à des groupes de travail régionaux et/ou nationaux.

Spécificités du poste / Contraintes :

Assurer la continuité de service dans le domaine des marchés / Vigilance lors des phases de passation des marchés (formalisation et calendrier),
Participer au système d’astreintes.

Rattachement hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés Publics.

Compétences requises :

Connaissances :