Charge·e de la Commande Publique H/F

Lasecurecrute.fr; Bordeaux; On-site; EUR 37,000 - 55,000; Full time

Job summary

L'ARS Nouvelle-Aquitaine recherche un acheteur-rédacteur pour conduire les achats publics conformes au code de la commande publique et répondre aux besoins des services.

Vous participerez à l'élaboration des stratégies d'achats, rédigerez les pièces contractuelles, publierez les consultations et analyserez les offres, tout en assurant le suivi budgétaire et le respect des règles.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des achats publics.
• Compétences en achats et marchés publics et gestion budgétaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en réseau.

Responsibilities

• Participer à la définition et au pilotage des stratégies d'achats en cohérence avec les choix budgétaires.
• Assister les services dans l'expression des besoins en matière d'achat.
• Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés et/ou experts.
• Publier et mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées.
• Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs.
• Assurer la veille sur les marchés de produits et services et fournisseurs.
• Assurer un rôle de conseil et d'alerte dans ses domaines d'activité.
• Alimenter le système d'information budgétaire et comptable (saisie et suivi).
• Contribuer au bilan d'exécution des marchés et participer aux travaux de restitution.

Skills

Environnement administratif

Institutionnel

Droit/réglementation

Gestion budgétaire et comptable

Bureautique et outils collaboratifs

Achats et marchés publics

Financement du système de santé

Job description

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales Pôle Budget, Achat, Immobilier Cellule des Marchés publics. Localisation géographique du poste : Limoges. Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général : Catégorie : Personnel Administratif Niveau 5B à 6 (nouvelle classification UCANSS). Si vous n'êtes pas intéressé par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable. Niveau : Contractuel - niveau 3 du Cadre de Gestion Ministériel. Poste d'encadrement : Non. Fonction soumise à DPI : Oui. Effectif du service : 3.

Description du poste

Objectif du poste : Assurer la fonction d'acheteur/rédacteur dans le cadre des achats soumis au code de la commande publique, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. Participer aux stratégies d'achats en cohérence avec les choix budgétaires en prenant en charge des dossiers complexes et/ou à enjeux stratégiques.

• Participer à la définition et au pilotage des stratégies d'achats en cohérence avec les choix budgétaires.
• Assister les services dans l'expression des besoins en matière d'achat.
• Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés et/ou experts.
• Publier et mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées.
• Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs.
• Assurer la veille sur les marchés de produits et services et fournisseurs.
• Assurer un rôle de conseil et d'alerte, dans ses domaines d'activité.
• Alimenter le système d'information budgétaire et comptable (saisie initiale et suivi des marchés et contrats).
• Contribuer à la réalisation du bilan d'exécution pour chacun des marchés ainsi que la revue de l'ensemble des marchés relevant de son domaine de compétence ; participer aux travaux de restitution.
• Participer - en collaboration avec le département des affaires juridiques - à la gestion des éventuels dossiers de litiges et de contentieux fournisseurs courants ; et accompagner le département des affaires juridiques sur les contentieux complexes.

Activités annexes :

• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service...).
• Participer à l'alimentation d'outils de mesure et de suivi de la politique d'achat.
• Participer à l'élaboration des procédures internes et activités/projets transverses ou missions spécifiques.
• Assurer un appui technique aux gestionnaires commandes.
• Participer à des groupes de travail régionaux et/ou nationaux.

Partenaires internes : les autres services, départements et pôles du secrétariat général, les directions du Siège et les délégations départementales dans le champ de compétence de la DDAG, la Direction des affaires financières et comptables.

Partenaires externes : Ministère, Direction des Achats de l'Etat, réseau des acheteurs du Ministère et des ARS, Plateforme Régionale des Achats de l'Etat, centrales d'achats.

Spécificités du poste / Contraintes :

• Assurer la continuité de service dans le domaine des marchés / Vigilance lors des phases de passation des marchés (formalisation et calendrier).
• Participer au système d'astreintes.

Rattachement hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés Publics.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances

• ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF
• INSTITUTIONNEL
• DROIT/RÉGLEMENTATION
• GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
• BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
• ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS
• FINANCEMENT DU SYSTÈME DE SANTE

Savoir-faire

• ANALYSER UN BESOIN
• SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
• RÉDIGER
• TRAVAILLER EN ÉQUIPE
• PLANIFIER
• CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
• RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES
• NÉGOCIER
• MOBILISER
• PROPOSER
• COMMUNIQUER
• ANIMER UN RÉSEAU, UNE COMMUNAUTÉ

Savoir-être

• AISANCE RELATIONNELLE
• ESPRIT D'INITIATIVE
• ÊTRE AUTONOME
• FACULTÉ D'ADAPTATION
• RÉACTIVITÉ
• ÊTRE RIGOUREUX
• SENS DU SERVICE PUBLIC
• SENS DE L'ORGANISATION
• FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION
• ÊTRE DIPLOMATE

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine.