SG-DDAG 87 - CHARGE-E DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F

ARS

Nouvelle-Aquitaine

Hybrid

EUR 32,000 - 46,000

Full time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

ARS Nouvelle-Aquitaine recherche un référent achats pour la Cellule des Marchés Publics, basé à Limoges, sous la Direction du Secrétariat Général. Vous assurerez les achats soumis au code de la commande publique et veillerez à satisfaire les besoins des services.

Vous rédigerez les pièces des marchés, publierez les consultations et analyserez les offres des prestataires, tout en assurant une veille et un rôle de conseil.

Qualifications

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF et institutionnel requis.
DROIT et RÉGLEMENTATION applicables aux achats publics.
GESTION BUDGÉTAIRE et comptable essentielle.

Responsibilities

Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services et/ou experts.
Publier et mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées.
Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs.
Veiller sur les marchés et conseiller en matière d’achat et de contentieux le cas échéant.

Skills

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF

DROIT/RÉGLEMENTATION

GESTION BUDGÉTAIRE

ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS

FINANCEMENT DU SYSTÈME DE SANTE

Tools

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Métier

Achat - Référente / référent achat

Intitulé du poste

Nature de l'emploi

Statut du poste

Description de la mission

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Direction: Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Pôle Budget, Achat, Immobilier

Cellule des Marchés publics

Localisation géographique du poste: Limoges

Placée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l’agence, d’adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile…) et les procédures d’utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en œuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,…) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l’ensemble des services.

Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d’un pôle et de trois départements :

un Pôle Budget, achat et Immobilier comprenant
- un Département Gestion de la contractualisation, des achats et des approvisionnements RH/SI
- un Département Gestion du budget, immobilier et approvisionnements
- une cellule Marchés
un Département Logistique
un Département des Affaires juridiques
un Département Documentation, archives, courrier.

Partenaires internes : les autres services, départements et pôles du secrétariat général, les directions du Siège et les délégations départementales dans le champ de compétence de la DDAG, la Direction des affaires financières et comptables.

Partenaires externes : Ministère, Direction des Achats de l’Etat, réseau des acheteurs du Ministère et des ARS, Plateforme Régionale des Achats de l’Etat, centrales d’achats.

Objectif du poste : Assurer la fonction d’acheteur/rédacteur dans le cadre des achats soumis au code de la commande publique, en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. Participer aux stratégies d’achats en cohérence avec les choix budgétaires en prenant en charge des dossiers complexes et/ou à enjeux stratégiques.

Activités principales :

· Participer à la définition et au pilotage des stratégies d'achats en cohérence avec les choix budgétaires,
· Assister les services dans l'expression des besoins en matière d'achat,
· Rédiger les pièces administratives des marchés en collaboration avec les services concernés et/ou experts,
· Publier et mettre en ligne les consultations et exploiter les offres dématérialisées,
· Analyser et comparer les offres des prestataires et fournisseurs,
· Assurer la veille sur les marchés de produits et services et fournisseurs,
· Assurer un rôle de conseil et d’alerte, dans ses domaines d’activité,
· Alimenter le système d'information budgétaire et comptable (saisie initiale et suivi des marchés et contrats),
· Contribuer à la réalisation du bilan d’exécution pour chacun des marchés ainsi que la revue de l’ensemble des marchés relevant de son domaine de compétence; participer aux travaux de restitution,
· Participer - en collaboration avec le département des affaires juridiques – à la gestion des éventuels dossiers de litiges et de contentieux fournisseurs courants ; et accompagner le département des affaires juridiques sur les contentieux complexes.

Activités annexes :

· Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, partenaires institutionnels, prestataires de service…),
· Participer à l'alimentation d'outils de mesure et de suivi de la politique d'achat,
· Participer à l'élaboration des procédures internes et activités/projets transverses ou missions spécifiques,
· Assurer un appui technique aux gestionnaires commandes,
· Participer à des groupes de travail régionaux et/ou nationaux.

Spécificités du poste / Contraintes :

· Assurer la continuité de service dans le domaine des marchés / Vigilance lors des phases de passation des marchés (formalisation et calendrier),
· Participer au système d’astreintes.

Rattachement hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés Publics.

Compétences requises :

Connaissances :
- ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
- DROIT/RÉGLEMENTATION
- GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE
- BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS
- ACHATS ET MARCHÉS PUBLICS
- FINANCEMENT DU SYSTÈME DE SANTE
Savoir-faire:
- ANALYSER UN BESOIN
- SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT
- RÉDIGER
- TRAVAILLER EN ÉQUIPE
- PLANIFIER
- CONSEILLER UNE PERSONNE, UN GROUPE
- RÉDIGER UN CAHIER DES CHARGES
- NÉGOCIER
- MOBILISER
- PROPOSER