Senior Claim Manager Project F/H

Arabelle Solutions France; Belfort; Hybride; EUR 90 000 - 130 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13-month fixed salary

Performance-based incentives

Transport support

Employee savings plan

Hybrid/telework 2-3 days/week

Medical insurance

Belfort or Nanterre base

Résumé du poste

Arabelle Solutions France in Belfort or Nanterre seeks a Senior Project Contract Manager to lead commercial contract management and claims for complex nuclear projects through design, procurement and construction. You will advise the sales and legal teams and coordinate with project teams.

The role requires a Master’s degree and 10+ years in contract management, strong negotiation, risk management and bilingual French/English. Hybrid work with travel expected.

Qualifications

• Master’s level degree in business, engineering, law, or related field.
• At least 10 years of experience in contract management, project management, or site management.
• Excellent understanding of commercial terms and contract types.
• Strong risk and cost control skills, communication, and presentation abilities.
• Ability to manage multiple dossiers and negotiate complex issues.
• Fluent French and English written and spoken.

Responsabilités

• Advise sales and legal teams during bidding on contractual and commercial aspects.
• Analyze and summarize contract sections to define project strategy.
• Establish insurance, claims, and amendment procedures with stakeholders.
• Manage contractual and commercial aspects through execution to meet objectives.
• Draft contractual correspondence and notices to clients, partners, and insurers.
• Ensure compliance with applicable laws in collaboration with Legal.
• Manage commercial risks and opportunities across the project.
• Secure margins through contractual compliance and negotiation of amendments.
• Develop relationships with clients, partners, and key subcontractors.
• Prepare and draft claims and other contractual documents with project team input.
• Lead negotiations of claims, amendments, or settlements.
• Oversee insurance declarations and indemnity requests.
• Maintain project reporting tools and participate in reviews.
• Capture lessons learned and promote best practices in contract management.
• Archive non-digitized contractual documentation.

Connaissances

Contract management

Project coordination

Risk management

Negotiation

Stakeholder management

Legal compliance

Formation

Master's degree in Business Administration, Engineering, or Law

Outils

MS Office

Description du poste

Senior Project Contract Manager

Pour construire notre avenir, la meilleure énergie, c’est la vôtre ! Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons des Senior Project Claim Managers talentueux pour piloter, gérer et coordonner les réclamations commerciales liées à des projets complexes et de grande envergure de construction et/ou de modernisation de centrales électriques, tout au long des phases d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction. Notre activité New Build fournit des technologies pour les centrales nucléaires depuis plus de six décennies, notamment les îlots turbine les plus fiables et les plus puissants actuellement en exploitation. Nos équipements sont conçus pour couvrir l’ensemble des types et tailles de réacteurs, depuis les très grands réacteurs jusqu’aux Small Modular Reactors (SMR). Notre vaste portefeuille de solutions d’îlots turbines nucléaires comprend des turbines, des pompes, des générateurs, des échangeurs de chaleur, des systèmes de contrôle-commande et bien plus encore. Experts de l’intégration des îlots turbines, nous fournissons aussi bien des composants individuels que des îlots turbines clés en main complets. Nos solutions sont adaptées à tous les types de réacteurs commerciaux, y compris les SMR, avec des puissances unitaires allant de 50 MWe à 1 900 MWe.

Principales missions et responsabilités

• Conseiller les équipes commerciales et juridiques lors de la phase d’appel d’offres sur les aspects contractuels et commerciaux du projet, notamment en identifiant et en améliorant les clauses relatives aux droits et obligations de l’entreprise pendant l’exécution du projet.
• Analyser, interpréter et synthétiser la partie commerciale du contrat une fois celui-ci signé, afin de définir la stratégie commerciale du projet et de la présenter à l’équipe projet.
• Mettre en place les procédures relatives aux assurances, aux réclamations (claims) et aux avenants contractuels avec les clients, partenaires, sous-traitants, fournisseurs et assureurs.
• Gérer les aspects contractuels et commerciaux du projet durant sa phase d’exécution afin d’atteindre les objectifs fixés par la Direction et le Chef de Projet.
• Émettre les notifications contractuelles destinées aux clients, partenaires et assureurs dans le respect des obligations contractuelles et en coordination avec le Chef de Projet.
• Rédiger les correspondances contractuelles à destination des clients, partenaires et assureurs.
• Veiller au respect de la législation applicable en coopération avec le Département Juridique.
• Gérer les risques et opportunités commerciaux tout au long du projet.
• Atteindre, voire améliorer, la marge financière du projet grâce à la sécurisation du respect des engagements contractuels et à la négociation d’avenants.
• Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, partenaires ainsi que les principaux sous-traitants et fournisseurs afin de garantir la bonne exécution du projet et de prévenir ou résoudre les réclamations.
• Préparer et rédiger les réclamations (claims) ou tout autre document contractuel, en coordination avec les membres de l’équipe projet (notamment la planification, la finance et l’ingénierie) et, si nécessaire, avec le Département Juridique.
• Piloter, en collaboration avec le Chef de Projet, les négociations relatives aux réclamations, avenants contractuels ou accords transactionnels avec les clients, partenaires, sous-traitants et assureurs.
• Superviser les déclarations de sinistres et les demandes d’indemnisation auprès des assureurs.
• Maîtriser les processus et outils liés à l’exécution des projets, tels que le plan commercial du projet, les outils de gestion des claims et les portails des assureurs.
• Mettre à jour les outils de reporting et participer aux revues de projet avec la Direction.
• Assurer le retour d’expérience (lessons learned) en fin de projet et promouvoir les bonnes pratiques en gestion contractuelle, notamment en matière de claims.
• Garantir le classement et l’archivage appropriés de la documentation contractuelle non numérisée.

Key Role and Responsibilities

• Advise the sales team and the legal team during the bidding phase on contractual and commercial aspects of the project, particularly by identifying and improving clauses related to the company’s rights and obligations during project execution.
• Analyze, interpret, and summarize the commercial section of the contract once signed, in order to establish the project’s commercial strategy and present it to the project team.
• Establish insurance, claims, and contractual amendment procedures with clients, partners, subcontractors, suppliers, and insurers.
• Manage the contractual and commercial aspects of the project during the execution phase to achieve the objectives defined by company management and the Project Manager.
• Send notifications to clients, partners, and insurers in compliance with contractual obligations and in coordination with the Project Manager.
• Draft contractual correspondence to clients, partners, and insurers.
• Ensure compliance with applicable legislation in cooperation with the Legal Department.
• Manage commercial risks and opportunities throughout the project.
• Achieve, or even improve, the project’s financial margin by securing contractual compliance and negotiating amendments.
• Develop and maintain business relationships with the client, partners, and key subcontractors and suppliers to ensure proper project execution and prevent or resolve claims.
• Prepare and draft claims or any contractual documents in coordination with project team members (particularly planning, finance, and engineering) and, if necessary, the Legal Department.
• Lead, in cooperation with the Project Manager, negotiations of claims, contract amendments, or settlement agreements with clients, partners, subcontractors, and insurers.
• Oversee insurance claim declarations and indemnity requests with insurers.
• Master processes and tools related to project execution, such as the project commercial plan, claims management tools, and insurance portals.
• Update reporting tools and participate in project reviews with company management.
• Provide end-of-project feedback and best practices in contract management, particularly regarding claims.
• Ensure proper archiving of non-digitized contractual documentation.

Qualifications et compétences

• Diplôme de niveau Master (ou équivalent) en administration des affaires, ingénierie, droit ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 10 ans d’expérience réussie en gestion de contrats, gestion de projet et/ou gestion de chantier, incluant la gestion des réclamations (claims) et des litiges.
• Excellente compréhension des dispositions commerciales et des différents types de contrats.
• Bonne maîtrise des principes de gestion des risques et opportunités ainsi que de la planification et du contrôle des coûts.
• Excellentes aptitudes en communication, rédaction et présentation.
• Expérience démontrée dans la négociation de problématiques complexes.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques standards.
• Solides compétences organisationnelles, approche méthodique et grand souci du détail.
• Capacité à s’adapter au changement, à l’incertitude et à la complexité.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• La maîtrise d’autres langues constitue un atout.

Qualifications and Skills

• Master's degree (or equivalent) in Business Administration, Engineering, Law, or a related field.
• At least 10 years of successful experience in contract management, project management, and/or construction site management, including claims and dispute management.
• Strong understanding of commercial terms and various types of contracts.
• Solid knowledge of risk and opportunity management, as well as planning and cost control principles.
• Excellent communication, drafting, and presentation skills.
• Proven experience in negotiating complex issues.
• Ability to manage multiple matters simultaneously.
• Advanced proficiency in standard office software tools.
• Strong organizational skills, methodological approach, and attention to detail.
• Ability to adapt to change, uncertainty, and complexity.
• Ability to work independently.
• Language skills: excellent written and spoken English and French.
• Other Languages are appreciated.

Ce que nous offrons

Un environnement international et dynamique, engagé pour un avenir durable.

Culture d’entreprise collaborative tournée vers l’expertise.

Des avantages attractifs:

Rémunération fixe sur 13 mois, et variable Intéressement

Transport public : Prise en charge à 100% par l'entreprise

Plan épargne salariale

Télétravail : accord de 2j ou 3j par semaine

Mutuelle (prise en charge par l’entreprise à 65%)

Poste basé à Belfort ou Nanterre

Rejoignez une équipe engagée pour faire la différence en fournissant des technologies de pointe au service d’une énergie nucléaire durable.

Additional Employer Information

Arabelle Solutions is a leading provider of nuclear turbine island technology and services. A third of the world's nuclear power plants rely on our technologies and services. Our innovative solutions and highly skilled teams energize the world with reliable, low-carbon electricity - critical for a sustainable future. With a heritage going back to the industry's early days, our expertise is built on continuous design innovation, manufacturing world-class turbine island technology and providing essential services to maintain, maximize and extend the lifetime of nuclear power plants across Europe, Asia and Africa. Our technologies range from the world's most powerful steam turbine in operation to modular designs optimized for SMRs, as well as generators, pumps, heat-exchangers, controls systems and cyber security. Arabelle Solutions has around 3,300 employees working across 16 countries. Arabelle Solutions believes that investing in employee development is key to our success. Our culture of learning focuses on developing our people and promoting the skills for the future. Thrive in a supportive work culture that is committed to continuous learning.