Secrétaire Travaux – Suivi Administratif & Facturation

BPS Intérim; Montauban; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

BPS Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer l'équipe administrative et d'assurer le suivi administratif et financier des chantiers. En lien avec les conducteurs de travaux, la directrice administrative et la direction générale, vous gérez la facturation clients, les contrats de sous-traitance et le suivi administratif des chantiers.

Vous rédigez et actualisez les documents, assurez le classement, l'archivage et le suivi des dossiers, et utilisez

Responsibilities

• Assurer la facturation clients et le suivi des dossiers de facturation.
• Réaliser le montage et assurer le suivi des contrats de sous-traitance.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Gérer les échanges de courriers et les campagnes de mailing.
• Assurer le lien entre les conducteurs de travaux, la directrice administrative et la direction générale.
• Rédiger, mettre en forme et actualiser les documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
• Utiliser les outils bureautiques pour le traitement et le suivi des informations.

Job description

BPS Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire travaux H/F afin de renforcer l'équipe administrative et d'assurer le suivi administratif et financier des chantiers. En lien avec les conducteurs de travaux, la directrice administrative et la direction générale, vous gérez la facturation clients, les contrats de sous-traitance et le suivi administratif des chantiers.

Vous rédigez et actualisez les documents, assurez le classement, l'archivage et le suivi des dossiers, et utilisez