Secrétaire Travaux — Suivi Chantier & Dossiers

Hupp Intérim; Montauban; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Hupp Intérim recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la serrurerie un secrétaire travaux pour assurer le suivi administratif des chantiers et accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.

En lien avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier, vous assurez le secrétariat courant, la rédaction de courriers et comptes rendus, le suivi des devis et des factures, et la transmission des informations aux clients et partenaires.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat courant et la gestion administrative des chantiers.
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents de chantier.
• Suivre et classer les dossiers administratifs.
• Préparer, réaliser et suivre devis, bons de commande et factures.
• Gérer les situations de travaux et leur transmission aux clients.
• Suivre les heures, plannings et documents des équipes.
• Assurer le suivi des contrats des sous-traitants et fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et documents du chantier.
• Gérer appels téléphoniques et échanges avec clients et partenaires.
• Réaliser les CCTP et recueillir informations techniques.
• Suivre les documents techniques et leur mise à jour selon l’avancement du projet.

Job description

Hupp Intérim recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la serrurerie un secrétaire travaux pour assurer le suivi administratif des chantiers et accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.

En lien avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier, vous assurez le secrétariat courant, la rédaction de courriers et comptes rendus, le suivi des devis et des factures, et la transmission des informations aux clients et partenaires.