Secrétaire H/F

Manpower; L'Hermitage; Presencial; EUR 22.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower Rennes TERTIAIRE recherche pour son client, acteur du BTP, un Secrétaire facturation en travaux publics (H/F). Vous assurez la gestion administrative des chantiers, réalisez et suivez les devis et participez au traitement de la facturation.

Vous produisez les documents administratifs (DC4) et suivez les tableaux de bord sous Excel après une formation. Profil recherché: formation en assistanat administratif/comptabilité, première expérience administrative, notions en comptabilité

Formación

• Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le bâtiment ou les travaux.
• Notions en comptabilité appréciées.
• Maîtrise d'Excel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Rigueur et organisation.

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative des chantiers.
• Réaliser et suivre les devis.
• Participer au traitement de la facturation.
• Établir les documents administratifs liés aux marchés, notamment les DC4.
• Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord sous Excel.
• Utiliser le logiciel interne de l'entreprise après une période de formation et d'accompagnement d'une semaine.
• Assurer le suivi documentaire et l'archivage des dossiers.

Conocimientos

Rigueur et organisation

Bon relationnel et esprit d'équipe

Notions en comptabilité

Bonne maîtrise des outils informatisés

Educación

Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire facturation en travaux publics (H/F)

Missions

• Assurer la gestion administrative des chantiers.
• Réaliser et suivre les devis.
• Participer au traitement de la facturation.
• Établir les documents administratifs liés aux marchés, notamment les DC4.
• Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord sous Excel.
• Utiliser le logiciel interne de l'entreprise après une période de formation et d'accompagnement d'une semaine.
• Assurer le suivi documentaire et l'archivage des dossiers.

Profil recherché

• Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux.
• Notions en comptabilité appréciées.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• À l'aise avec les outils informatiques et les nouveaux logiciels.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap