Secrétaire Technique H/F

Manpower; Saint-Priest; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétaire Technique H/F à Saint-Priest 69, CDI, proposé par Manpower. Vous serez en charge des tâches administratives courantes de l'agence et assurerez le contact avec clients et fournisseurs, avec une forte attention à la gestion des factures et au suivi des dossiers.

Vous préparerez les appels d'offres, gérerez les contrats de sous-traitance et les déclarations, et veillerez à l'archivage et au classement des documents chantier.

Qualifications

• Expérience exigée dans le secteur BTP souhaitée.
• Bonnes connaissances en gestion administrative et comptabilité seraient un plus.
• A l'aise avec l'outil informatique et les logiciels courants.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives de l'agence et le standard téléphonique et le courrier.
• Établir les factures et relances clients.
• Préparer les appels d'offres et les dossiers correspondants.
• Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations MOA.
• Gestion des notes de frais et du suivi des intérimaires.
• Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande.
• Constitution et gestion des dossiers marché et classeurs de chantier.
• Archivage rigoureux des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Outils informatiques

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Secrétaire Technique H/F 69 - Saint-Priest

Offre n° 6818708
Secrétaire Technique H/F

POSTE : Secrétaire Technique H/FDESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux H/F à St Priest 69800 Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.Tâches? Etablissement des factures et relances clients? Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers.? Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA)? Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux.? Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ).? Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.? Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier.? Archivage rigoureux des documents? Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires.? Commande et gestion des fournitures de bureau Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus.Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possiblePROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire