Secrétaire Technique BTP – CDI, Facturation & Suivi

Manpower; Saint-Priest; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Secrétaire Technique H/F à Saint-Priest 69, CDI, proposé par Manpower. Vous serez en charge des tâches administratives courantes de l'agence et assurerez le contact avec clients et fournisseurs, avec une forte attention à la gestion des factures et au suivi des dossiers.

Vous préparerez les appels d'offres, gérerez les contrats de sous-traitance et les déclarations, et veillerez à l'archivage et au classement des documents chantier.

Qualifications

• Expérience exigée dans le secteur BTP souhaitée.
• Bonnes connaissances en gestion administrative et comptabilité seraient un plus.
• A l'aise avec l'outil informatique et les logiciels courants.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives de l'agence et le standard téléphonique et le courrier.
• Établir les factures et relances clients.
• Préparer les appels d'offres et les dossiers correspondants.
• Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations MOA.
• Gestion des notes de frais et du suivi des intérimaires.
• Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande.
• Constitution et gestion des dossiers marché et classeurs de chantier.
• Archivage rigoureux des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Outils informatiques

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Secrétaire Technique H/F à Saint-Priest 69, CDI, proposé par Manpower. Vous serez en charge des tâches administratives courantes de l'agence et assurerez le contact avec clients et fournisseurs, avec une forte attention à la gestion des factures et au suivi des dossiers.

Vous préparerez les appels d'offres, gérerez les contrats de sous-traitance et les déclarations, et veillerez à l'archivage et au classement des documents chantier.