Secrétaire technique (H/F)

STUDIA; Vitrolles; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

STUDIA recrute un Secrétaire technique (H/F) en CDI pour renforcer son plateau dédié à un acteur majeur de l’énergie. Vous assurerez la gestion, la mise en forme et la qualité des documents techniques, avec rigueur et discrétion, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Le poste implique des échanges ponctuels avec le client via Microsoft Teams et une organisation documentée selon les standards du client. CDI, 35 h/semaine, Vitrolles.

Qualifications

• Maîtrise avancée de Microsoft Word et des outils de gestion documentaire ECM/GED.
• Bonne connaissance des procédures de rédaction et de vérification orthographique et grammaticale.
• Capacité à organiser et classer des documents techniques et à respecter les procédures du client.

Responsabilités

• Gérer et suivre les documents dans l’outil ECM.
• Réaliser la mise en forme et harmoniser les documents techniques.
• Effectuer corrections orthographiques et typographiques.
• Vérifier la conformité documentaire avant diffusion et organiser les espaces de classement.
• Apporter un support aux équipes et communiquer avec le client via Teams.
• Garantir le respect des procédures et de la confidentialité.

Connaissances

Maîtrise de Word

Gestion documentaire

Rédaction

Organisation

Discrétion professionnelle

Outils

ECM/GED

Description du poste

Offre n° 214JXJX
Secrétaire technique (H/F)

A propos de nousLe Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises- La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers- La valorisation de la donnée métier- La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information- La transformation et la collaboration digitale- L'industrie du futur et l'industrie 4.0.Le contexteDans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Technique en CDD afin de renforcer notre équipe intervenant sur un plateau sécurisé dédié à un acteur majeur du secteur de l'énergie.Au sein d'un environnement exigeant nécessitant rigueur, confidentialité et respect des procédures documentaires, vous contribuerez à la gestion, à la mise en forme et à la qualité des documents techniques produits pour notre client.Descriptif du posteAssurer la gestion et le suivi des documents au sein de l'outil ECMRéaliser la mise en page, la mise en forme et l'harmonisation de documents techniques conformément aux standards qualité du clientEffectuer les corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des documentsVérifier la conformité documentaire avant diffusionParticiper à l'organisation et au classement des documents dans les espaces dédiésApporter un support aux équipes dans la préparation et la finalisation des livrables documentairesGarantir le respect des procédures de gestion documentaire et des exigences de confidentialité.Assurer ponctuellement des échanges avec le client via Microsoft Teams dans le cadre du suivi et de la coordination documentaire.Maintenir une communication professionnelle et efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes.Votre profilExcellente maîtrise de Microsoft WordExpérience significative en secrétariat technique, gestion documentaire ou assistanat documentaireBonne connaissance des outils ECM/GEDTrès bonnes capacités rédactionnelles et sens aigu du détailRigueur, organisation, autonomie et discrétion professionnelle.Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication orale et écrite.Capacité à interagir avec le client de manière professionnelle dans un environnement exigeant.Pourquoi nous rejoindreInnovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.Nos engagementsNotre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés.Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1875.0 Euros à 1900.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

20 à 49 salariés

Qui sommes-nous ?Studia est un groupe leader en France sur la gestion de données et l'e-invoicing.Créé en 2011, le Groupe réalisera 30m- de CA en 2022 grâce à ses 320 collaborateurs.Que ce soit à travers ses solutions logicielles ou ses services de dématérialisation, Studia accompagne quotidiennement ses clients dans leur transformation digitale.Les marchés de la gestion de données et de l'e-invoicing sont en plein essor et Studia en sera l'un des acteurs majeurs.Mme Maeva MAHDID

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