Secrétaire administratif(trice) – BTP & rénovation

ALSACE TRAVAUX 67; Hœnheim; Sur place; EUR 14 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

ALSACE TRAVAUX 67 recherche une secrétaire administrative pour assurer la gestion administrative quotidienne. Missions: devis, factures, suivi des dossiers, accueil, planning et relation clients/fournisseurs, avec travail en équipe dans une PME BTP.

Profil: organisé, autonome, maîtrise du pack Office et des outils numériques; expérience en secrétariat souhaitable. Contrat CDI à temps partiel (25h/semaine). Salaire brut mensuel: 1 333,59 €.

Qualifications

• Profil organisé, sérieux et autonome, à l'aise avec les outils informatiques.
• Maîtrise du français écrit et oral pour rédigation des emails et échanges clients/fournisseurs.
• Expérience en secrétariat/administration ou BTP serait appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et prioriser les tâches.

Responsabilités

• Préparer et mettre en forme les devis.
• Établir et suivre les factures clients.
• Déposer et transmettre les factures sur les plateformes.
• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Traiter les emails et le courrier; accueil téléphonique.
• Planifier les rendez-vous et le planning.

Connaissances

Accueil public

Archivage

Confidentialité des données

Bureautique

Classement des documents

Suivi dossiers clients

Gestion des emails

Gestion des urgences

Planification des rendez-vous

Mise à jour des dossiers

Rédaction professionnelle

Réception et accueil téléphonique

Classement et archivage

Gestion des priorités

Comptabilité de base

Facturation

Documentation technique

Dossiers et courriers

Gestion des demandes internes/externes

Gestion des agendas

Numérisation

Utiliser une messagerie sécurisée

Respect des échéances

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Bureautique

Messagerie sécurisée

Outils numériques

Description du poste

ALSACE TRAVAUX 67 recherche une secrétaire administrative pour assurer la gestion administrative quotidienne. Missions: devis, factures, suivi des dossiers, accueil, planning et relation clients/fournisseurs, avec travail en équipe dans une PME BTP.

Profil: organisé, autonome, maîtrise du pack Office et des outils numériques; expérience en secrétariat souhaitable. Contrat CDI à temps partiel (25h/semaine). Salaire brut mensuel: 1 333,59 €.