Secrétaire Technique BTP — Gestion d'Offres & Administration

Proxima Interim; Fréjus; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Proxima Interim recherche un secrétaire technique BTP pour assurer la gestion administrative des documents et le suivi des appels d’offres. Vous gérerez les échanges avec clients, sous-traitants et équipes internes, et veillerez à la conformité des dossiers.

Le poste implique la gestion du personnel, le suivi des absences et des paies pour transmission au cabinet comptable, ainsi que la rédaction de courriers professionnels. Travail en environnement dynamique et réactif.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques standard et des documents administratifs liés au BTP.
• Expérience souhaitée dans le suivi des appels d’offres et la gestion du personnel.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs des projets (attestations, plans, comptes rendus).
• Préparer et soumettre les dossiers d’appels d’offres dans les délais impartis.
• Traiter un flux important d’emails et d’appels, avec un suivi rapide et professionnel.
• Coordonner les sous-traitants et vérifier leurs agréments pour les chantiers.
• Suivre le personnel (absences, congés, arrêts maladie, visites médicales).
• Rédiger et envoyer les courriers et correspondances administratives.

Connaissances

Office Suite

Gestion appels d'offres

Suivi du personnel

Rédaction et correspondance

Description du poste

Proxima Interim recherche un secrétaire technique BTP pour assurer la gestion administrative des documents et le suivi des appels d’offres. Vous gérerez les échanges avec clients, sous-traitants et équipes internes, et veillerez à la conformité des dossiers.

Le poste implique la gestion du personnel, le suivi des absences et des paies pour transmission au cabinet comptable, ainsi que la rédaction de courriers professionnels. Travail en environnement dynamique et réactif.