Assistant Administratif BTP — Gestion & Facturation

France Travail; Neuves-Maisons; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail, située dans le Grand Est, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ive) en CDD de 6 mois pour renforcer l'équipe. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients et d'assurer l'accueil téléphonique et physique, de gérer le courrier et les e-mails, et de saisir et suivre devis et commandes.

Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la facturation et les relances clients, ainsi que le classement et l'archivage des documents.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le BTP exigée.
• Organisée et rigoureuse, autonome.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier et les e-mails.
• Saisir et suivre les devis et les commandes.
• Assurer le suivi administratif des chantiers.
• Réaliser la facturation et les relances clients.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité.

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion administrative

Gestion des emails

Facturation

Relances clients

Archivage

Gestion des dossiers

Planification et agenda

Outils

Outils informatiques

Description du poste

France Travail, située dans le Grand Est, recherche un/une Assistant(e) Administratif(ive) en CDD de 6 mois pour renforcer l'équipe. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients et d'assurer l'accueil téléphonique et physique, de gérer le courrier et les e-mails, et de saisir et suivre devis et commandes.

Vous assurerez le suivi administratif des chantiers, la facturation et les relances clients, ainsi que le classement et l'archivage des documents.