Assistant Administratif Standardiste - H/F

Chausson Matériaux; Toulouse; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Chèques déjeuner

Prime sur les résultats d'exploitation

Participation aux bénéfices

Prime de vacances

Avantages liés aux œuvres sociales del

Crèche d'entreprise

Salle de sport

Job summary

Chausson Matériaux recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste - H/F en CDI, basé au siège social à Saint-Alban (31). Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous assurez l'accueil, la gestion des appels et le tri des communications.

Vous prenez en charge le courrier, les réservations et les tâches administratives variées. De formation Bac à Bac+2 en secrétariat/administration, vous disposez d'une première expérience et montrez discrétion, rigueur, aisance

Qualifications

• Bac à Bac+2 secrétariat/administration.
• Première expérience professionnelle en secrétariat / accueil souhaitée.
• Confidentialité, rigueur, aisance relationnelle et organisation exigées.

Responsibilities

• Réception des appels et redirection selon la demande.
• Tri et distribution des communications et des documents.
• Mise à jour des numéros et télécopies sur les fichiers.
• Gestion de l'accueil du siège social et des déplacements (réservations).
• Frappe, classement et dispatching du courrier entrant/sortant.

Skills

Accueil téléphonique

Tri des communications

Gestion du courrier

Organisation

Rigueur

Education

Bac à Bac+2 secrétariat/administration

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Nous recherchons,un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste - H/Fen CDI, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31).

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes :

ACCUEIL - STANDARD :

• Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande,

• Tri des communications,

• Mise à jour des numéros de téléphone et télécopie sur les divers fichiers,

• Tenue de l'accueil du siège social,

• Composition des numéros extérieurs pour le personnel de la société,

ADMINISTRATIF POLYVALENT :

• Frappe de l'ensemble des courriers de l'entreprise

• Traitement du courrier sortant

• Ouverture, classement et dispatching des documents entrants par le courrier

• Suivi des télécopies sortant en erreur

• Présentation à la Direction des courriers et documents à la signature

• Traitement, classement et suivi des documents administratifs

• Gestion des réservations (avions, hôtels, restaurants, …)

• Commandes de fournitures administratives (fournitures de bureau, tampons, cartes de visite)

De formation Bac à Bac+2 en secrétariat / administration, vous détenez une première expérience professionnelle sur des fonctions administratives (secrétariat, accueil, etc.)

Confidentialité, rigueur, aisance relationnelle et organisation seront les qualités requises pour ce poste.

Pourquoi Chausson Matériaux?

• Une entreprise familiale indépendante engagée envers l’humain et l’environnement

• Un parcours d’intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu’un plan de carrière sur mesure

• En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale

  • Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas

  • Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective

  • Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.

  • Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés

  • Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien

  • Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle

  • Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) : Visitez notre siège social pour voir !

Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !